Administratief voorblad of dossierstuk (Bijblad). [Rechtsboven, handgeschreven:]
555

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 720/2, 19 41
DOORGEZONDEN: 4/6-’41.

[Rechtsmidden, handgeschreven in cursief:]
opbergen
[onleesbaar monogram/paraaf]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief begeleidings- of verzamelvel voor een dossier, waarschijnlijk binnen de Nederlandse koloniale administratie in Nederlands-Indië.

• Het stempel: Geeft aan dat dit stuk een "Bijblad" is, behorend bij dossier "M. No. 720/2" uit het jaar 1941. De vermelding "DOORGEZONDEN: 4/6-'41" geeft het moment aan waarop het stuk is verwerkt of doorgestuurd naar een volgende administratieve laag.
• Handgeschreven instructie: De notitie "opbergen" met bijbehorende paraaf is de definitieve instructie aan de archiefbeheerder om het document (en de bijbehorende stukken) in het archief te plaatsen na afhandeling.
• Drukwerkgegevens: De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken. De reeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert van juni 1941, een cruciale periode vlak voor de Japanse invasie van Nederlands-Indië (begin 1942). De ambtelijke molen in Batavia (het huidige Jakarta) draaide op dat moment nog op volle toeren volgens de strikte Nederlandse bureaucratische tradities. Formulieren van de afdeling "Algemeene Zaken" (Algemene Zaken) werden gebruikt voor een breed scala aan bestuurlijke correspondentie en dossierbeheer. De structuur van het dossiernummer en de precieze datering zijn typerend voor de efficiënte, doch starre administratie van het laat-koloniale bewind. De grote oplage van dit specifieke model uit 1937 getuigt van de enorme hoeveelheid papierwerk die het koloniale bestuur genereerde. M. No