Administratief voorblad / geleidebiljet van een dossier of correspondentie. Mei 1941. (Stempel linksboven):
BIJBLAD VAN:
M. No. 12/13/1 1941
DOORGEZONDEN: 2/5-'41

(Midden boven, rode inkt):
Mapje.

(Rechtsboven):
484

(Rechtsboven, handschrift):
Gezien
5-5-'41
de Haan

(Midden links, groot handschrift):
Afschrift gezonden
naar Raadhuis
10/5-'41 H. [initialen]

(Midden rechts, handschrift):
m. i. doorzenden
naar Raadhuis
Venter? kan dan
worden ingetrokken
5-5-'41
de Haan

(Midden onder):
9/5/'41 RS [initialen]

(Onder rechts, rode inkt):
Acc.
[paraaf]

(Onder rechts, potlood/pen):
7-5-'41
bs [?]

(Linksonder, drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een registratie- en routeblad voor een administratief dossier ("Mapje"). Uit de aantekeningen valt een chronologie van de afhandeling in mei 1941 op te maken:

1. 2 mei: Het document wordt doorgezonden (zie stempel).
2. 5 mei: Een ambtenaar (de Haan) ziet het stuk en adviseert ("m.i.") om het door te sturen naar het Raadhuis. Hij merkt op dat een bepaalde zaak (mogelijk betreffende een persoon genaamd 'Venter' of een ventvergunning) dan kan worden ingetrokken.
3. 7 - 9 mei: Diverse tussenstappen/parafen voor akkoord (Acc.).
4. 10 mei: De definitieve bevestiging dat een afschrift naar het Raadhuis is verzonden.

Het gebruik van "Model No. 14" uit 1937 duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse overheid die ook na de Duitse inval in 1940 werd voortgezet. Het document dateert uit mei 1941, exact één jaar na de capitulatie van Nederland. De administratieve molen draaide in deze periode door onder de bezetter. De term "Raadhuis" wijst op correspondentie met een gemeentebestuur. De opmerking over "Venter" kan duiden op een dossier rondom marktgelden of ventvergunningen, wat destijds een veelvoorkomend onderwerp van lokale bureaucratie was. Het document geeft een inkijkje in de trage, hiërarchische weg die een dossier aflegde tussen verschillende bureaucratische lagen. M. No