Bijblad (supplement/begeleidingsformulier) voor een dossier. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/28/1 1941
DOORGEZONDEN: 29/5-41.

[Midden, potlood]
model brief zenden [stempel/monogram: 'W' in cirkel]

[Midden, rood krijt]
72/28/282

[Rechtsonder, zwarte inkt]
30/5/41 WR

[Voetnoot links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief bijblad dat werd gebruikt om de voortgang van een dossier binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke afdeling (Algemene Zaken) te registreren.

• Registratie: Oorspronkelijk geregistreerd onder nummer 72/28/1 op 29 mei 1941. Het grote rode nummer 72/28/282 duidt waarschijnlijk op een specifieke inschrijving of een sub-dossiernummer binnen de hoofdrubriek.
• Instructie: De handgeschreven notitie "model brief zenden" is een interne werkinstructie voor een ambtenaar om een standaardbrief uit te gaan sturen naar de betreffende partij in het dossier.
• Paraf: De initialen "WR" met de datum 30/5/41 geven de afhandeling of controle door een specifieke medewerker aan, één dag nadat het stuk was doorgezonden.
• Drukwerk: De code "10.000-10-1937-1016" in de voetnoot suggereert dat dit formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. Het document dateert uit mei 1941, een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud van de "model brief" niet direct zichtbaar is, getuigt het formulier van de voortzetting van de Nederlandse bureaucratie onder de bezettingsmacht. De systematiek van de nummers (bijv. 72/28) duidt vaak op een specifieke ordening volgens het archiefschema van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) of een vergelijkbare departementale structuur. Dergelijke bijbladen zijn cruciaal voor archivarissen om de reconstructie van dossierstromen in oorlogstijd in kaart te brengen. M. No