Administratief bijblad of geleidevel voor een dossier. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/29/1 1941
DOORGEZONDEN: 72/29/5-41.

[Midden, handgeschreven in potlood]
modelbrief zenden

[Midden, handgeschreven in rood potlood]
72/29/217

[Onder het rode nummer, handgeschreven in potlood]
30/5/41 WB

[Rechtsmidden, klein stempel]
[onleesbaar monogram, mogelijk 'W']

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een registratie- of dossierblad binnen een bureaucratisch systeem. De kern van het document is de instructie: "modelbrief zenden". Dit duidt op een routinematige administratieve handeling waarbij een standaardbrief verstuurd moest worden naar aanleiding van een binnengekomen stuk of een lopende zaak.

De verschillende nummers (72/29/1, 72/29/5-41 en 72/29/217) zijn archiefkenmerken die wijzen op een hiërarchische ordening van dossiers. Het rode nummer is waarschijnlijk het definitieve registratienummer van deze specifieke actie. De datum 30 mei 1941, vergezeld van de initialen 'WB', markeert het moment van afhandeling of parafering door een ambtenaar. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1941). De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare centrale administratieve eenheid die gestandaardiseerde formulieren gebruikte. De drukwerkcode onderaan geeft aan dat dit specifieke formuliermodel in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het gebruik van dergelijke bijbladen was essentieel voor de 'registratuur': het nauwgezet bijhouden van de inkomende en uitgaande poststroom binnen de overheid om de continuïteit en traceerbaarheid van beleid en uitvoering te waarborgen. M. No