Administratief bijblad met handgeschreven kanttekeningen en besluitvorming.
Origineel
Administratief bijblad met handgeschreven kanttekeningen en besluitvorming. [In voorgedrukt kader linksboven:]
B I J B L A D V A N:
M. No. 24 / 7 / 1 193 9
DOORGEZONDEN: 3/3
[Rechtsboven handgeschreven:]
799
Th. de Vries
advies
7-3-39
deBoer
[Centraal handgeschreven:]
Kan voorloopig als afgedaan
worden beschouwd.
Verzoek thans ingetrokken, zal zoo noodig
hierop later terugkomen.
[Rechts midden handgeschreven:]
21-3-39
deBoer
[Rechtsonder handgeschreven:]
[Paraaf]
22-3-39
[Handtekening] Whas
[Linksonder voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de afhandeling van een niet nader gespecificeerd verzoek. Er is eerst advies gevraagd aan Th. de Vries (7 maart). Uiteindelijk wordt geconstateerd dat het verzoek is ingetrokken.
* Besluit: De zaak wordt "voorloopig als afgedaan" beschouwd, met de expliciete aantekening dat men er later op terug kan komen indien nodig.
* Administratief proces: Het formulier toont een duidelijke chronologische volgorde van behandeling:
1. Doorzending op 3 maart.
2. Adviesronde op 7 maart.
3. Vaststelling van intrekking op 21 maart door de Boer.
4. Finale aftekening/archivering op 22 maart door een leidinggevende of archivist (Whas).
* Taalgebruik: Gebruik van de verouderde spelling "voorloopig" en "zoo noodig", passend bij de tijdgeest van de jaren '30. Dit document stamt uit maart 1939, een periode van verhoogde administratieve activiteit in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het formulier "Algemeene Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een overheidsinstelling of gemeentesecretarie. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de interne communicatie en besluitvorming rondom een specifiek dossier (in dit geval dossier 24/7/1) vast te leggen zonder de hoofdcorrespondentie te vervuilen. Het feit dat een verzoek wordt ingetrokken, kwam vaak voor bij aanvragen voor vergunningen of subsidies waarbij de aanvrager gedurende het proces van mening veranderde of niet aan de gevraagde voorwaarden kon voldoen. M. No