Administratief bijblad of geleideformulier. [Kader linksboven]

BIJBLAD VAN:
M. No. 24/9/1 1939
DOORGEZONDEN: 18/3

[Linksonder]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit blad diende als administratieve omslag of bijlage bij een dossier ("Bijblad van:"). Het stelde ambtenaren in staat om de voortgang en routering van een document bij te houden.
* Handgeschreven toevoegingen:
* De cijfers "24/9/1 1939" verwijzen naar een specifiek dossiernummer of een registratiedatum (24 september 1939). Opvallend is dat de '9' van '1939' met de hand over de gedrukte '3' is geschreven, wat aangeeft dat het formulier in de jaren '30 is gedrukt voor gebruik in dat decennium.
* "Doorgezonden: 18/3" duidt op een administratieve handeling op 18 maart.
* Drukwerkgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" is een typisch drukwerkkenmerk voor overheidsformulieren. Het betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (Model No. 14 van Algemene Zaken) is geproduceerd. Dit document stamt uit een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis. De datum 24 september 1939 valt slechts enkele weken na de Duitse inval in Polen en de Nederlandse algemene mobilisatie (28 augustus 1939). Het Ministerie van Algemene Zaken, onder leiding van de minister-president, was in deze periode nauw betrokken bij de coördinatie van de landelijke verdediging en mobilisatie-inspanningen. De letter "M" bij het nummer zou mogelijk kunnen staan voor "Mobilisatie", wat vaak werd gebruikt in de militaire en civiele administratie van die tijd. De datum van doorzending (18 maart) suggereert dat het dossier nog in behandeling was vlak voor de Duitse inval in mei 1940. M. No