Ambtelijke notitie / memorandum (handgeschreven). Verschillende data vermeld tussen 6 januari 1941 en 17 mei 1941. (In rood bovenin): Repr. 20/1 1941

Rapport Sijkema moeilijkheden
plaats bezetten Smaleveld
6 Jan '41.

Besproken 8 Jan '41 met
Weth. Krs.
m. i. gewenscht vaste plaatsen
uit te geven op Noorder markt
& Smaleveld.

Zie klepper 24-3-39
27/9/2 n waarop Weth.
nog niet geantwoord heeft.

(Marge links): Bergh 2/4/41

Weth. gaat in principe
hiermede accoord; vraagt
voor af een plan betreffende
de uitvoering.

Dit aan Mr. de Haer op 8-1-'41
medegedeeld die zegt dat
hiervoor een studie bestaat
die hij zal produceeren

10-1-'41
[onleesbare paraaf]

(In rood onderaan):
Nog even houden. 17/5 '41 y
~~20/1 [doorgestreept]~~ Het document is een interne werknotitie die de voortgang van een specifiek dossier binnen een gemeentelijke administratie (waarschijnlijk Amsterdam) bijhoudt. De kern van de zaak is een rapport over "moeilijkheden" die een zekere Sijkema ondervindt bij het bezetten van een marktplaats op het Smaleveld.

Er wordt geadviseerd om over te gaan op het uitgeven van vaste plaatsen op zowel de Noordermarkt als het Smaleveld. Uit de tekst blijkt een bureaucratisch proces:
1. Beleidsadvies: De auteur van de notitie acht vaste plaatsen "mijns inziens" (m.i.) gewenst.
2. Archiefonderzoek: Er wordt verwezen naar een "klepper" (een indexkaart of archiefregister) uit 1939, wat duidt op een langer lopend dossier of een precedent.
3. Bestuurlijke afstemming: De wethouder wordt geraadpleegd en geeft in principe akkoord, mits er een concreet uitvoeringsplan komt.
4. Ambtelijke ondersteuning: Een jurist of hoge ambtenaar (Mr. de Haer) wordt ingeschakeld, die aangeeft dat er al een eerdere studie over dit onderwerp beschikbaar is.

De verschillende kleuren inkt en data tonen aan dat dit document gedurende meerdere maanden als "levend" dossierstuk op een bureau heeft gelegen. De notitie stamt uit de eerste helft van 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de bezetting ingrijpende gevolgen had voor het dagelijks leven, laat dit document zien dat de reguliere gemeentelijke bureaucratie en het beheer van de openbare ruimte (zoals de markt) in grote mate gecontinueerd werden volgens de bestaande procedures.

De Noordermarkt is een bekende historische markt in de Amsterdamse Jordaan. Het Smaleveld was een terrein nabij de Noordermarkt (tegenwoordig onderdeel van de Westerstraat) waar eveneens markt werd gehouden. De kwestie van "vaste plaatsen" versus losse standplaatsen was een terugkerend punt van discussie in het marktwezen om orde en regelmaat te handhaven. De vermelding van "Mr. de Haer" zou kunnen verwijzen naar een functionaris bij de Dienst der Markten of de afdeling Publieke Werken. Sijkema Mr. de Haer Bergh en een niet nader gespecificeerde wethouder (Weth. Krs.?).