Administratief bijblad / omslagvel van een dossier. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 24/17/3 1939
DOORGEZONDEN: 12/8

[Handgeschreven, paars potlood]
Hr. Lak
ter kennisneming.

[Rechtsboven, potlood]
356

[Midden rechts, potlood]
D 15/8 39

[Daaronder, potlood]
gezien
[onleesbare paraaf]

[Onderaan rechts, potlood]
Opbergen
6-9-39
de Haan [onzeker]

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "Bijblad", een soort routeformulier of geleidevel dat werd gebruikt binnen een Nederlandse overheidsinstelling (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of de koloniale administratie).

• Kenmerken: Het dossiernummer lijkt "24/17/3" uit 1939 te zijn.
• Procesgang: Het document werd op 12 augustus doorgezonden. Het was bestemd voor een zekere "Heer Lak" ter kennisneming. Op 15 augustus 1939 werd het door een ambtenaar (geparafeerd met 'D') ingezien.
• Afhandeling: Uiteindelijk is het document op 6 september 1939 gearchiveerd met de instructie "Opbergen". De handtekening daaronder lijkt "de Haan" te zijn. De datering is historisch gezien interessant. De laatste aantekening ("Opbergen 6-9-39") is gemaakt slechts enkele dagen na de Duitse inval in Polen (1 september 1939), het begin van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van mobilisatie en internationale spanning was de administratieve verwerking van documenten binnen de Nederlandse overheid van groot belang. De aanduiding "Alg. Zaken" duidt op een centrale rol binnen de bureaucratie, mogelijk gerelateerd aan de coördinatie van regeringsbeleid. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft de drukgegevens van het formulier aan: een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. M. No