Administratief voorblad of 'bijblad' van een dossierstuk. [In kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 24/18/1 193 9
DOORGEZONDEN: 30/8

[Handgeschreven rechtsboven]
407
Amstelveld
Mr. De Vries
ter kennisneming
1-9-39
[handtekening, vermoedelijk: de Waal]

gezien
1/9 '39 [initialen, vermoedelijk: vW]

Aanteekenen
daarna
opbergen
6-9-39
[handtekening, vermoedelijk: de Waal]
[krabbel/initialen]

[Gedrukt linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een routeringsformulier voor de interne bureaucratie van een overheidsdienst. Het biedt inzicht in de snelheid en wijze van afhandeling van dossiers:
* Identificatie: Het dossierstuk heeft nummer 24/18/1 uit 1939. De referentie "Amstelveld" wijst op het onderwerp of de locatie waar de correspondentie over gaat.
* Routering: Het stuk is op 30 augustus doorgezonden en bereikte Mr. De Vries op 1 september 1939 voor "kennisneming". De titel "Mr." duidt erop dat De Vries een jurist (meester in de rechten) was.
* Afhandeling: Na te zijn ingezien door een tweede functionaris (vW), volgde de instructie om het stuk te registeren ("Aanteekenen") en te archiveren ("opbergen"). Dit proces werd op 6 september afgerond.
* Formulierbeheer: De code linksonder geeft aan dat dit formulier (Model 14) in oktober 1937 gedrukt is in een oplage van 10.000 stuks. De datering van dit document is historisch pikant. De aantekeningen zijn gemaakt tussen 30 augustus en 6 september 1939. Dit is exact de week waarin de Tweede Wereldoorlog uitbrak met de Duitse inval in Polen op 1 september 1939. Terwijl Europa in brand vloog, ging de Nederlandse ambtelijke molen met zijn gestandaardiseerde procedures (zoals dit Model No. 14) gewoon door. De term "Amstelveld" zou kunnen verwijzen naar zaken betreffende de openbare orde of inrichting op het gelijknamige plein in Amsterdam, wat in een tijd van mobilisatie en oplopende spanningen een administratieve spoorvorming zou verklaren. M. No