Archivalisch voorblad of dossierkaart (bijblad). [Linksboven, in een gestempeld/gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 24/24/1 193 9
DOORGEZONDEN: 16/9-'39

[Rechtsboven, handgeschreven in grijze inkt/potlood:]
16/9/39 AB [initialen, onduidelijk]

[Rechtsboven, handgeschreven in roodkrijt:]
24/24/2

[Daaronder, handgeschreven in grijze inkt/potlood:]
16/9/39 AB [initialen, onduidelijk]

[Daaronder, handgeschreven in roodkrijt:]
24/24/3 M

[Midden, handgeschreven in potlood:]
1.
=
-2.
=

[Rechtsonder, in roodkrijt:]
[Grote paraaf of krul/handtekening]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief voorblad, aangeduid als een "Bijblad", behorend bij een dossier van het Ministerie van Algemene Zaken. Het formulier (Model No. 14) werd gebruikt om de doorgeleiding of splitsing van dossiers te administreren.

• Dossiernummers: Het hoofddossier heeft nummer 24/24/1. De handgeschreven rode notities wijzen op vervolgnummers of sub-dossiers (24/24/2 en 24/24/3 M).
• Datering: De datum 16 september 1939 komt herhaaldelijk voor, wat aangeeft dat op deze dag verschillende administratieve handelingen hebben plaatsgevonden.
• Annotaties: De cijfers "1." en "-2." met dubbele onderstreping in het midden duiden waarschijnlijk op specifieke bijlagen of agendapunten binnen het dossier die verwerkt zijn. De opvallende rode paraaf rechtsonder is een formele goedkeuring of 'gezien'-merkteken van een behandelend ambtenaar.
• Drukgegevens: De code linksonder "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat dit specifieke formuliermodel in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. De datum van het document, 16 september 1939, is historisch relevant. Het is slechts twee weken na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939) en de Nederlandse mobilisatie. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de overheidsadministratie (waaronder Algemene Zaken) in deze periode uiterst actief met zaken betreffende defensie, distributie en staatsveiligheid. De referentienummers in de 24-serie zouden in de archiefinventaris van Algemene Zaken opgezocht moeten worden om de exacte inhoud van de correspondentie te achterhalen. M. No