Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken).
Origineel
Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken). Verschillende data in juli en augustus 1941. (Linksboven in stempelkader:)
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/24/1 1941
DOORGEZONDEN: 25/7
(Bovenzijde midden/rechts:)
05/15/2
663
niet gevonden
[Paraaf] 30/7 '41
Stallengebler [?]
(Centraal handgeschreven:)
Schuld overbrengen naar
onze schuldlijst
Schuldlijst gemaakt
5/8-'41 [Paraaf]
(Rechtsonder stempel en handgeschreven:)
-1 AUG. 1941
[Rond stempel met onleesbaar teken]
Schuld verminderd
op Controle Weekstaat
27/7 - 2/8 1941
[Paraaf]
(Linksonder gedrukt:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document functioneert als een administratief spoorblad voor een dossier. Het hoofddossier heeft nummer 31/24/1 uit het jaar 1941. Uit de aantekeningen kunnen we de volgende opeenvolgende stappen in de procedure afleiden:
1. 25 juli: Het stuk wordt doorgezonden.
2. 30 juli: Een ambtenaar (mogelijk Smit of Stallengebler) noteert "niet gevonden", wat waarschijnlijk slaat op een zoekopdracht in het archief of een ontbrekend brondocument.
3. 1 augustus: Er vindt een administratieve verrekening plaats. De schuld wordt "verminderd" op basis van een "Controle Weekstaat" voor de periode van eind juli tot begin augustus.
4. 5 augustus: Er volgt een instructie om de schuld over te brengen naar een centrale schuldlijst, wat op diezelfde dag wordt bevestigd met de opmerking "Schuldlijst gemaakt".
De termen "schuld" en "weekstaat" wijzen op een financiële administratie, mogelijk gerelateerd aan sociale steun, belastingen of boetes. Het document dateert uit de zomer van 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de Nederlandse bureaucratie volledig in werking onder toezicht van de bezetter. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken (onderdeel van het staatsapparaat) is typerend voor de verregaande administratieve controle in die tijd. Hoewel de aard van de schuld niet expliciet wordt vermeld, past de nauwgezette registratie en de wekelijkse controle in het beeld van de strakke financiële regie die de bezettingsautoriteiten en de gelijkgeschakelde ministeries voerden over de bevolking. De drukdatum van het formulier (oktober 1937) laat zien dat men in 1941 nog volop gebruikmaakte van vooroorlogse kantoorvoorraden. M. No
Samenvatting
Dit document functioneert als een administratief spoorblad voor een dossier. Het hoofddossier heeft nummer 31/24/1 uit het jaar 1941. Uit de aantekeningen kunnen we de volgende opeenvolgende stappen in de procedure afleiden:
1. 25 juli: Het stuk wordt doorgezonden.
2. 30 juli: Een ambtenaar (mogelijk Smit of Stallengebler) noteert "niet gevonden", wat waarschijnlijk slaat op een zoekopdracht in het archief of een ontbrekend brondocument.
3. 1 augustus: Er vindt een administratieve verrekening plaats. De schuld wordt "verminderd" op basis van een "Controle Weekstaat" voor de periode van eind juli tot begin augustus.
4. 5 augustus: Er volgt een instructie om de schuld over te brengen naar een centrale schuldlijst, wat op diezelfde dag wordt bevestigd met de opmerking "Schuldlijst gemaakt".
De termen "schuld" en "weekstaat" wijzen op een financiële administratie, mogelijk gerelateerd aan sociale steun, belastingen of boetes.
Historische Context
Het document dateert uit de zomer van 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de Nederlandse bureaucratie volledig in werking onder toezicht van de bezetter. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken (onderdeel van het staatsapparaat) is typerend voor de verregaande administratieve controle in die tijd. Hoewel de aard van de schuld niet expliciet wordt vermeld, past de nauwgezette registratie en de wekelijkse controle in het beeld van de strakke financiële regie die de bezettingsautoriteiten en de gelijkgeschakelde ministeries voerden over de bevolking. De drukdatum van het formulier (oktober 1937) laat zien dat men in 1941 nog volop gebruikmaakte van vooroorlogse kantoorvoorraden.