[Linksboven in gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 24/20/1 1939
DOORGEZONDEN: 21/10-39

[Rechtsboven]
623

[Rechtsboven handgeschreven]
Amstelveld
H. de Vries
ter herinnering
23-10-39
deHaan

[Daaronder]
24/10 39 [Paraaf]

[Midden handgeschreven]
Opbergen
25-10-39
deHaan

[Rechtsonder handgeschreven handtekening/paraaf]
25-10-39

[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief spoor ("audit trail") voor de behandeling van een dossierstuk.
* Procesgang: Het stuk werd op 21 oktober 1939 in behandeling genomen of doorgezonden. Op 23 oktober maakte een ambtenaar genaamd De Haan een notitie betreffende "Amstelveld" en "H. de Vries", gemarkeerd als geheugensteun ("ter herinnering").
* Afhandeling: Na een tussenstap op 24 oktober (gezien de paraaf), gaf De Haan op 25 oktober de definitieve instructie "Opbergen". Dit betekent dat de actieve behandeling van dit specifieke onderdeel van het dossier was afgerond. Een tweede functionaris heeft dit diezelfde dag geviseerd met een grote handtekening/paraaf.
* Formulierdetails: Het gebruik van "Model No. 14" wijst op gestandaardiseerde bureaucratie. De code "10.000-10-1937" onderaan geeft aan dat deze specifieke batch formulieren in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het document stamt uit de mobilisatieperiode van Nederland, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in omringende landen, hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was. De naam "Amstelveld" verwijst zeer waarschijnlijk naar de bekende locatie in Amsterdam. De afdeling "Algemene Zaken" was in die tijd verantwoordelijk voor een breed scala aan gemeentelijke taken, variërend van bevolkingsregister-zaken tot de coördinatie van stadsdiensten. De ambtelijke nauwkeurigheid in het dateren en paraferen is typerend voor de vooroorlogse Nederlandse administratie. H. de Vries M. No