Administratief formulier (oningevuld). No. 457
Gr. C.

GEMEENTELIJKE LUCHTBESCHERMINGSDIENST AMSTERDAM, VAK.... WIJK....
Opgave verzonden dienststukken over de periode
van ...... tot ......

[Tabel met de volgende kolommen en sub-kolommen:]

OPGAVE OVER DE WEEK
* van.... tot.....
* van.... tot....
* van..... tot....
* van.... tot ....
* van.... tot ...
* van ... tot ...
* van ... tot ...
* van ... tot...
* TOTAAL

BRIEVEN
* locale (aantal)
* inter-locale (aantal)

BRIEFKAARTEN
* locale (aantal)
* inter-locale (aantal)

GEDRUKTE DIENSTSTUKKEN
* brieven (aantal)
* brief-kaarten (aantal)

AANGETEKENDE STUKKEN
* brieven (aantal)
* brief-kaarten (aantal)
* gedrukte dienst-stukken (aantal) Dit document is een blanco rapportageformulier voor de administratie van de Gemeentelijke Luchtbeschermingsdienst (LBD) in Amsterdam. De LBD was een fijnmazige organisatie die de stad onderverdeelde in sectoren (Vakken) en Wijken.

Het formulier diende om de kwantiteit van de uitgaande poststroom nauwkeurig bij te houden. Er wordt onderscheid gemaakt tussen:
1. Bestemming: Lokaal (binnen de gemeente) versus inter-lokaal (buiten de gemeente).
2. Type post: Brieven, briefkaarten, gedrukte stukken en aangetekende zendingen.
3. Tijdsverloop: De statistieken werden per week verzameld om tot een periodetotaal te komen.

De gedetailleerde uitsplitsing wijst op een strakke bureaucratische controle, wat kenmerkend was voor de overheidsinstellingen tijdens de bezettingsjaren, waarbij elke administratieve handeling en bijbehorende kosten (zoals porti) moesten kunnen worden verantwoord. De Gemeentelijke Luchtbeschermingsdienst (LBD) speelde een cruciale rol in het dagelijks leven tijdens de Tweede Wereldoorlog. De dienst was verantwoordelijk voor het minimaliseren van de schade bij luchtaanvallen. Taken omvatten het toezien op de verduistering, het inrichten van schuilkelders, brandbestrijding, eerste hulp en het ruimen van puin na bombardementen.

In een grote stad als Amsterdam bestond de LBD uit duizenden vrijwilligers en een aanzienlijke staf van beroepsambtenaren. De communicatie tussen het hoofdkwartier, de vakleiders en de wijkposten genereerde een enorme hoeveelheid correspondentie. Formulieren zoals 'No. 457' hielpen de logistieke en financiële afwikkeling van deze communicatie te stroomlijnen. Het kenmerk "Gr. C." linksboven zou kunnen verwijzen naar een specifieke administratieve groep of afdeling binnen de dienst.