Administratieve notitie / ambtelijk advies. 8 mei 1941 (betreft een besluit van 19 januari 1940). [Kantlijn links, verticaal geschreven:]
kopie laten om te bewaren

[Hoofdtekst:]
J. Stouwer zou op grond van de
machtigimg van B. en W. dd 19 Januari 1940
no 963 Afd 1939. vrijstelling van het betalen
van huur hebben gekregen wegens ziekte
wanneer hij langer dan drie weken
ziek zou zijn geweest.
Stouwer heeft ook gedurende zijn
ziekte huur doorbetaald. maar
in zijn plaats een hulpkracht boven
het maximum van één hulpkracht
aangenomen.
mi [mijns inziens] moet van Stouwer geen
huur wegens het hebben van meer
dan een hulpkracht worden na-
gevorderd.
mi moet de controle op het aantal
hulpkrachten vaker dan voorheen
gehouden worden. Aan de hand van
bijgaande lijst moet de Douane de
sigarenmakers minstens een maal
per maand laten controleeren
en de rapporten bij de boekhouding
doen inleveren om eventueele
nameting te kunnen nagaan
Volkomen juist.
[Handtekening/Paraaf] 8/5 '41

[Rechtsonder:]
acc. [gevolgd door initialen] Het document is een ambtelijke beoordeling van een specifieke casus betreffende een huurder, J. Stouwer. Stouwer had recht op huurvrijstelling wegens ziekte (conform een besluit van Burgemeester en Wethouders uit 1940), maar heeft de huur doorbetaald terwijl hij een extra hulpkracht inhuurde om zijn werk over te nemen. Hiermee overschreed hij het toegestane maximum van één hulpkracht.

De schrijver adviseert om de te veel betaalde of nagevorderde huur niet te corrigeren (geen navordering), maar pleit wel voor een strenger handhavingsbeleid. Er wordt voorgesteld om de Douane vaker (maandelijks) controles te laten uitvoeren bij sigarenmakers om fraude of onreglementair gebruik van hulpkrachten te voorkomen. De notitie wordt afgesloten met de instemming "Volkomen juist", gedateerd op 8 mei 1941. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting in Nederland (1941), maar de administratieve procedures verwijzen nog naar de lokale verordeningen van vóór de inval (januari 1940). De tabaksnijverheid, specifiek de sigarenmakerij, was in die tijd vaak een kleinschalige huisindustrie of bestond uit kleine werkplaatsen waar strikte regels golden voor het aantal knechten of hulpkrachten, vaak gekoppeld aan belastingfaciliteiten of sociale zekerheid. De betrokkenheid van de Douane wijst op de fiscale controle op tabaksaccijnzen en de daarmee samenhangende werkplaatsvergunningen.