Officiële brief/correspondentie. 8 november 1940. Departement van Defensie, Advies-Commissie-Vorderingen. Directie Gemeentelijke Markthallen, Amsterdam. [Linksboven, gestempeld/getypt:]
Nº 90/3/8 M. 1940 3/11

[Rechtsboven, handgeschreven aantekeningen en paraaf:]
[onleesbaar]
[onleesbaar, mogelijk "Hr Spaan"]

DEPARTEMENT VAN DEFENSIE
Advies-Commissie-Vorderingen.
L.O. 1939 - Nr. 484.

No. S. 4454.
Betr.: Uw schrijven d.d.
14 Juni 1940.

's-GRAVENHAGE, 8 November 1940.
Alexanderstraat 15.
Telefoon: 180027.

A a n:

de Directie Gemeentelijke Markthallen
Jan van Galenstraat
AMSTERDAM-W.

Uw tot de Advies Commissie Vorderingen
gericht verzoek om schadeloosstelling, als in Uw in
margine vermelde brief (ven) nader toegelicht, heeft
de Advies-Commissie-Vorderingen in behandeling geno-
men. Overeenkomstig de ter zake vastgestelde regelen,
zijn de stukken in handen gesteld van den in het
onderhavige geval bevoegde Schade-Commissaris in
het district: Noord-Holland en Friesland
wiens bureau gevestigd is te ALKMAAR,
Kerkplein 13.

In den daartoe geëigende stand van het onderzoek
zult U allereerst van den Schade-Commissaris nader
vernemen. Nadere verzoeken of opgaven Uwerzijds kun-
nen in dit stadium de afwikkeling niet bevorderen.
Voor de Advies-Commissie-Vorderingen.
L.O. 1939 - Nr. 484.

[Handtekening: C Beelaerts van Blokland]
(Jhr.Mr. C.H. BEELAERTS VAN BLOKLAND)
Secretaris. * Inhoud: De brief dient als een officiële ontvangstbevestiging en doorverwijzing. De Advies-Commissie-Vorderingen (ACV) van het Departement van Defensie laat de Directie van de Markthallen in Amsterdam weten dat hun claim voor schadeloosstelling (vergoedingsverzoek voor gevorderde goederen of diensten) is doorgezonden naar de regionale Schade-Commissaris in Alkmaar.
* Administratieve proces: Het document toont de bureaucratische afhandeling van schadeclaims na de mobilisatie en de meidagen van 1940. De ACV fungeerde als een centraal orgaan, maar de feitelijke taxatie en afwikkeling gebeurde door districts-commissarissen.
* Toon: De taal is strikt formeel en ambtelijk. De zin "Nadere verzoeken [...] kunnen in dit stadium de afwikkeling niet bevorderen" is een beleefde manier om de ontvanger te verzoeken niet om verdere updates te vragen zolang het onderzoek loopt. * Historische achtergrond: De brief is gedateerd november 1940, enkele maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting. Tijdens de mobilisatie (vanaf augustus 1939) en de strijd in mei 1940 had het Nederlandse leger op grote schaal goederen gevorderd van burgers en bedrijven (zoals voertuigen, paarden of gebouwen).
* De Markthallen: De Gemeentelijke Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam waren cruciaal voor de voedselvoorziening. Het is zeer waarschijnlijk dat er transportmiddelen of koelruimtes waren gevorderd voor militair gebruik, waarvoor de gemeente nu een vergoeding zocht via de wettelijke kaders (L.O. 1939 verwijst waarschijnlijk naar de Luchtverdedigingswet of aanverwante vorderingswetgeving uit 1939).
* De ondertekenaar: Jhr. Mr. Cornelis Hendrik Beelaerts van Blokland was een telg uit een bekend regentengeslacht en bekleedde diverse hoge ambtelijke functies. Zijn betrokkenheid onderstreept de officiële status van de commissie. Hoewel Nederland bezet was, bleven veel departementale commissies onder leiding van Nederlandse ambtenaren hun werkzaamheden voorlopig voortzetten volgens de vooroorlogse procedures.