Begeleidend schrijven bij een chèque voor schadevergoeding. Omstreeks 1 september 1941 (gebaseerd op handgeschreven aantekening en stempel). Algemeen Gemachtigde voor de Oorlogs- en Defensieschaden, Afdeeling Defensieschade, Comptabiliteit (gevestigd te 's-Gravenhage). Dienst van het Marktwezen van de Gemeente Amsterdam. [Bovenaan gestempeld in blauw/paars:]
№ 98/2/7 M. 1941 30/8

[Rechtsboven handgeschreven in zwarte inkt:]
ni. H. Müller

[Briefhoofd getypt:]
ALGEMEEN GEMACHTIGDE
VOOR DE OORLOGS- EN DEFENSIESCHADEN
Afd. Defensieschade.
Comptabiliteit
--====oooo====--

's-Gravenhage, datum postmerk.
Parkstraat 26.
Telefoon 117440.

[Middenstuk, getypt met handgeschreven aanvullingen:]
Hierbij ingesloten chèque no.: 49 f. 6
ad f. 60,- ter betaling van ................................
[Handgeschreven:] bijgaande beschikking
.............................................................

Het met potlood gestelde op bijgaande(n) brief/staat/rekening, dient U eigenhandig met inkt over te trekken en te onderteekenen.
Drie à vier dagen, nadat ik de geteekende bescheiden heb terugontvangen, is de chèque te innen.

De Comptabele,
J. Jonker.

[Linksonder handgeschreven aantekeningen in zwarte inkt:]
Cheque aan Gem
Girokantoor.
Getekend stuk
naar Den Haag.
1/9-'41 [Paraaf]

[Adressectie, handgeschreven:]
AAN :
den dienst van het Marktwezen van de Gemeente Amsterdam

[Rechtsonder, getypt kader:]
Briefadres:
Aan den Heer Comptabele van de Afdeeling Defensieschade bij den Algemeen Gemachtigde voor de Oorlogs- en Defensieschaden.
Parkstraat 26
'S-GRAVENHAGE Dit document is een officiële kennisgeving van de uitbetaling van een schadevergoeding. De Afdeeling Defensieschade keert een bedrag van 60 gulden uit aan de Dienst van het Marktwezen van Amsterdam.

Opvallend is de strikte bureaucratische instructie: de ontvanger moet teksten die door de ambtenaar in potlood zijn voorgeschreven, met inkt overtrekken en ondertekenen alvorens de chèque verzilverd kan worden. Dit diende waarschijnlijk als een vorm van verificatie en bewijs van ontvangst/akkoord. De handgeschreven kanttekening van de Amsterdamse ambtenaar bevestigt dat de chèque naar het Gemeentelijk Girokantoor is gegaan en het getekende stuk retour is gezonden naar Den Haag op 1 september 1941. De instantie "Algemeen Gemachtigde voor de Oorlogs- en Defensieschaden" was belast met de administratieve afhandeling van schadeclaims die waren ontstaan tijdens de mobilisatieperiode en de meidagen van 1940 (de Duitse inval in Nederland). Hoewel de brief dateert uit 1941, midden in de bezettingstijd, betreft "Defensieschade" doorgaans claims gerelateerd aan de Nederlandse defensie-inspanningen.

De Parkstraat 26 in Den Haag huisvestte in die periode diverse overheidsorganen die de overgang van de Nederlandse administratie onder het Duitse bewind moesten stroomlijnen. Het document illustreert hoe de ambtelijke molen bleef doordraaien voor het afwikkelen van vooroorlogse of oorlogs-gerelateerde financiële verplichtingen tussen verschillende overheidsniveaus (Rijk en Gemeente). J. Jonker Gemeente Amsterdam Marktwezen