Administratief voorblad of geleideformulier van een overheidsinstantie. Diverse data in februari 1941; verwijzing naar 1 januari 1941. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 144/3/2, 1941
DOORGEZONDEN: 5/2-'41.

[Midden boven, in rood potlood/krijt]
100/3/3 17

[Daaronder, in zwarte inkt]
7/2/41 [paraaf]

[Midden, handgeschreven in groen]
Bij mij geen benzine meer
in voorraad, wellicht nog v/d auto-
[paraaf]
5-2-41

[Onder, handgeschreven in groen]
opgave Hr Jochems geen
verandering na 1 Januari 41

[Voettekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notities gaan over de voorraad en het verbruik van benzine.
* Inhoud: Een ambtenaar meldt op 5 februari 1941 dat er geen benzinevoorraad meer is, afgezien van wat er mogelijk nog in de auto zit. Tevens wordt gerefereerd aan een opgave van een "Hr. Jochems" waaruit blijkt dat de situatie sinds 1 januari 1941 ongewijzigd is.
* Vorm: Het document maakt gebruik van een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14). De verschillende kleuren inkt en de parafen duiden op een administratieve loop door meerdere handen. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was er sprake van een groeiende schaarste aan brandstoffen, waardoor een strikte administratie en distributie van benzine noodzakelijk was voor overheidsinstanties en functionarissen. De notities weerspiegelen de bureaucratische controle op schaarse middelen. Het dossiernummer 100/3/3 is kenmerkend voor de ordening van overheidsarchieven uit die periode. De voettekst geeft aan dat het formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.