Getypte brief (doorslag op dun papier). 7 februari 1941. De Directeur (van een niet nader gespecificeerde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven: onleesbaar, mogelijk verzonden 7/2]

                                                                HG.

                        den Heer Stadsingenieur,
                        Voorzitter Kleine Benzinecommissie,
                        Raadhuis,
                        $\underline{\text{A l h i e r .}}$

100/3/3 M.                                      7 Februari 1941.

    Naar aanleiding van Uw brief d.d. 4 Februari jl. (No. S.I.
865/111 B $^{\text{II}}$) bericht ik U, dat op 1 Februari 1941 bij mijn dienst
572 liter benzine in voorraad was, terwijl geen geblokkeerde voor-
raad aanwezig was.

                                                De Directeur, *   **Inhoud:** De brief is een formele rapportage van de actuele benzinevoorraad van een gemeentelijke dienst op de peildatum 1 februari 1941. Er wordt specifiek vermeld dat er 572 liter aanwezig is en dat er geen sprake is van een 'geblokkeerde voorraad' (voorraad die wel fysiek aanwezig is maar niet gebruikt mag worden vanwege vorderingen of sancties).

• Toon: De tekst is uiterst zakelijk en beknopt, typerend voor ambtelijke correspondentie in die tijd.
• Vorm: Het gebruik van de onderstreepte term "Alhier" (hier in de stad) duidt op interne correspondentie binnen hetzelfde gemeentebestuur. De Romeinse twee in superscript ($^{\text{II}}$) bij het referentienummer wijst op een nauwkeurige archivering. * Oorlogstijd en schaarste: In februari 1941 was Nederland bijna een jaar bezet door nazi-Duitsland. Brandstof was een schaars en strategisch goed. De Duitse bezetter had direct na de invasie strenge controles en rantsoenering ingevoerd voor benzine.
• De Benzinecommissie: De vermelding van een "Kleine Benzinecommissie" wijst op het bestaan van een speciaal gemeentelijk orgaan dat belast was met het beheer en de distributie van de beperkte hoeveelheden brandstof over de verschillende stadsdiensten (zoals reinigingsdienst, brandweer of openbare werken).
• Bureaucratie onder bezetting: Dit document is een voorbeeld van de toenemende administratieve last die de bezetting met zich meebracht. Elke liter brandstof moest worden verantwoord aan de centrale autoriteiten om nieuwe toewijzingen (bonnen of vergunningen) te kunnen verkrijgen. De vraag naar "geblokkeerde voorraad" suggereert dat de bezetter of de overkoepelende Rijksbureau voor Aardolieproducten vorderingen kon leggen op lokale voorraden. Rijksbureau