Handgeschreven ambtelijke verklaring of notitie. Tijdens de vorstperiode is door mijn
dienst aan den heer J. Prins in de maand
Januari 1941 een toewijzing van 295 l. benzine
verstrekt en in de maand Februari '41, 250 l.
Gedurende de maanden September,
October en November 1940 zijn dezerzijds
geen toewijzingen aan voornoemde
firma's verstrekt.

[ondertekend met initialen:] SD * Inhoud: Het document dient als bewijs of verantwoording voor de hoeveelheid brandstof die is geleverd aan een specifiek persoon/bedrijf (J. Prins). Er wordt specifiek onderscheid gemaakt tussen de winter van 1941 (waarin wel benzine werd verstrekt) en het najaar van 1940 (waarin niets werd verstrekt).
* Handschrift: Een vlot, hellend cursief handschrift, typerend voor de mid-20e eeuw.
* Terminologie: Het gebruik van "den heer" en "October" (met een 'c') duidt op de destijds geldende spellingvoorschriften (Spelling-Marchant). De term "dezerzijds" is een formele ambtelijke term voor "van onze kant".
* Sleutelfiguren: De heer J. Prins en de opsteller met de initialen "SD". Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Brandstof (benzine) was destijds uiterst schaars en viel onder het distributiestelsel. Alleen voor essentiële diensten of tijdens noodsituaties, zoals de "vorstperiode" (de winter van 1940-1941 was zeer streng), werden extra toewijzingen gedaan.

De noodzaak om expliciet te vermelden dat er in 1940 geen toewijzingen waren, suggereert dat dit document mogelijk is opgesteld naar aanleiding van een controle door de bezettingsautoriteiten of de Centrale Dienst voor de Crisiscontrole (CDCC), die toezag op de rechtmatige verdeling van schaarse goederen. De initialen "SD" rechtsonder roepen associaties op met de Sicherheitsdienst, maar in deze context is het waarschijnlijker dat het de initialen zijn van een ambtenaar van een lokale distributiedienst.