'S-GRAVENHAGE, datum postmerk.

M. H.

Indertijd is door U aangifte gedaan van een voorraad van 260 L. motorbrandstof. Benzine

Tengevolge van expeditiemoeilijkheden en gebrek aan vervoergelegenheid zijn wij tot nog toe niet in staat geweest dezen voorraad te vorderen en af te laten halen. Dezerzijds wordt echter zooveel mogelijk getracht voorraden, als bij U aanwezig, weder ten spoedigste in consumptie te brengen.

In afwachting daarvan lijkt het ons echter dienstig U er op attent te maken, dat verbruik van motorbrandstof zonder een daartoe door een bevoegde instantie afgegeven vergunning verboden is.

Zonder Uw tegenbericht nemen wij dus aan, dat de hoeveelheid, hierboven vermeld, nog in haar geheel bij U in voorraad is. Mocht dit niet het geval zijn, dan gelieve U ons te melden de hoeveelheid, welke thans nog aanwezig is, en op grond van welke vergunning(en) U het ontbrekende deel hebt gebruikt.

DE DIRECTEUR VAN HET
RIJKSBUREAU VOOR AARDOLIEPRODUCTEN.

(A) 17692 - '41 - K 983 * Inhoud: Het document is een officiële mededeling aan een burger of bedrijf die eerder een voorraad brandstof heeft aangegeven (in dit geval 260 liter benzine). De overheid (het Rijksbureau) erkent dat zij de brandstof nog niet hebben opgehaald vanwege logistieke problemen, maar benadrukt dat de eigenaar de brandstof niet zelf mag gebruiken.
* Controle: Er wordt een impliciete dreiging geuit: de ontvanger moet aantonen waarom een eventueel tekort is ontstaan. Alleen met een officiële vergunning mocht brandstof worden verbruikt.
* Administratie: De code linksonder (A) 17692 - '41 - K 983 duidt op de drukkerijgegevens en het jaar van uitgave (1941). De afkorting "M. H." staat voor "Mijne Heeren" (een destijds gebruikelijke formele aanhef). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Vrijwel direct na de inval in mei 1940 ontstond er een groot tekort aan grondstoffen, waaronder aardolieproducten.

1. Rijksbureaus: Om de distributie van schaarse goederen te controleren, werden verschillende 'Rijksbureaus' opgericht (zoals voor Aardolieproducten, Textiel, Voedselvoorziening). Zij hadden de macht om private voorraden te vorderen.
2. Schaarsing en Distributie: Motorbrandstof was een van de eerste producten die strikt op de bon gingen. Particulier autogebruik werd vrijwel onmogelijk gemaakt om de brandstof te reserveren voor de Wehrmacht en essentiële diensten.
3. Vordering: Burgers en bedrijven waren verplicht hun voorraden aan te geven. Wie brandstof achterhield of zonder vergunning verbruikte, riskeerde zware straffen wegens economische delicten. De "expeditiemoeilijkheden" waarnaar verwezen wordt, wijzen op het chronische gebrek aan vrachtwagens en brandstof voor het transportapparaat van de overheid zelf. H. Rijksbureau Wehrmacht