Zakelijke correspondentie / Distributiekennisgeving Januari 1941 (ontvangststempel: 13 januari 1941) N.V. Bataafsche Import Maatschappij (Verkoopkantoor van „Koninklijke/Shell” Producten), Amsterdam Dienst Marktwezen, p/a Gem. Magazijn, Amsterdam [Briefhoofd met afbeelding van een kroon]
N.V. BATAAFSCHE IMPORT MAATSCHAPPIJ VERKOOPKANTOOR VAN
,,KONINKLIJKE/SHELL'' PRODUCTEN

Amsterdam ........... , den ............ JANUARI 1941

Aan
Dienst Marktwezen,
p/a Gem.Magazijn
Afdeeling: SMEEROLIE. A M S T E R D A M .
v.Reigersbergenstr.2

Onderwerp: SMEEROLIE DISTRIBUTIE
periode Jan.-Maart 1941.

[Paars stempel:]
13. JAN 1941
Ing. No 621
DOSSIER 153

M.H. ,

Wij deelen U mede, dat het Rijksbureau voor Aardolie-producten ons naar aanleiding van het door U ingediend aanvraagformulier een vergunning verleend heeft om de volgende hoeveelheden smeermiddelen aan U af te leveren gedurende de bovengenoemde distributieperiode :

Gaarne zullen wij, zoover onze voorraden strekken, U deze hoeveelheden leveren, waarbij wij er op bedacht zullen zijn, steeds de voor U voordeeligste verpakking te kiezen. Moet in verband met de beschikbare verpakkingen tot afronding worden overgegaan, dan zal dit steeds naar beneden moeten geschieden, aangezien de door het Rijksbureau toegestane hoeveelheden ook per groep onder geen voorwaarde overschreden mogen worden.

U gelieve ons zoo spoedig mogelijk met gebruikmaking van onderstaande strook te berichten, of wij tot aflevering van de U toegewezen hoeveelheden kunnen overgaan, onder opgave van de soorten en/of dikten van de producten, welke U wilt gebruiken.

Hoogachtend,
N. V. BATAAFSCHE IMPORT MAATSCHAPPIJ
Verkoopkantoor van ,,KONINKLIJKE/SHELL'' Producten

[Logo linksonder: Shell-schelp]
Producten van de
,,Koninklijke'' wor-
den verkocht onder
den naam ,,SHELL'' Dit document is een officiële kennisgeving betreffende de toewijzing van smeerolie onder het distributiestelsel tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Bataafsche Import Maatschappij (BIM), de toenmalige Nederlandse verkooporganisatie van Shell, treedt hier op als uitvoerder van de besluiten van het Rijksbureau voor Aardolieproducten.

De kernpunten uit de tekst zijn:
* Rationering: Er is een strikte beperking van de hoeveelheid (slechts 3 kg voor groep 15).
* Bureaucreatie: Levering vindt pas plaats na een officieel ingediend aanvraagformulier en vergunningverlening door de overheid.
* Schaarstebeleid: Er wordt expliciet vermeld dat afronding van hoeveelheden (vanwege verpakkingsmaten) altijd naar beneden moet gebeuren om de toegestane quota niet te overschrijden.
* Logistiek: De ontvanger moet zelf aangeven welke specifieke soorten of "dikten" (viscositeit) gewenst zijn binnen de toegewezen hoeveelheid. De brief dateert van januari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Vanwege de oorlogssituatie en de blokkades was er een nijpend tekort aan grondstoffen, waaronder aardolieproducten. De bezetter stelde de Rijksbureaus in om de distributie van schaarse goederen strikt te reguleren en te controleren.

De N.V. Bataafsche Import Maatschappij was in die tijd de tak van de Koninklijke Shell die verantwoordelijk was voor de verkoop op de Nederlandse markt. De term "Koninklijke" bleef in de naam gehandhaafd, hoewel het bedrijf onder toezicht van de bezetter kwam te staan. De brief illustreert hoe private bedrijven in de oorlogseconomie werden ingeschakeld als verlengstuk van de distributie-overheid. De Dienst Marktwezen van de gemeente Amsterdam was als afnemer afhankelijk van deze toewijzingen om de stedelijke apparatuur of voertuigen draaiende te houden.