Ambtsbrief / Circulaire betreffende oliebeheer. COMMISSIE VOOR SMEEROLIËN                                                                                   2

1. hoeveel ijzeren vaten van lichte constructie heeft U,
2. hoeveel ijzeren vaten van zwaardere constructie zijn in Uw bezit,
3. hoeveel houten vaten heeft U en
4. hoeveel oliebussen heeft U.

U gelieve daarbij op te geven hoeveel van deze soorten tot nu toe geen andere vulling hebben gehad dan de oorspronkelijke versche olie en hoeveel vaten en bussen U van iedere soort reeds gebruikte voor het vullen met gebruikte olie of andere vloeistoffen.

Voorts gelieve U op te geven of de sluiting der vaten of bussen in orde is en in welken staat zich deze vaten of bussen bevinden.

Indien U Uw olievoorraad in bussen of vaten heeft opgeslagen, verzoeken wij U ons op te geven hoeveel van deze vaten of bussen t.z.t. bij verder gebruik van olie voor eventueele andere doeleinden in aanmerking komen.

Bij het doorzien van bijgaande lijst, welke is samengesteld uit de gegevens van het van U ontvangen enquête-formulier, blijkt, dat speciaal voor Uw dienst reeds een gedeeltelijke besparing valt te constateeren. Wij zouden echter gaarne vernemen, of naar Uw meening de mogelijkheid bestaat tot een nog intensievere besparing te komen, aangezien alles gedaan moet worden om tot een sterke vermindering van het olieverbruik te komen, opdat onze voorraad voor langeren tijd zal kunnen dienen.

Gaarne zijn wij bereid, indien U dit wenscht, den door U aan te wijzen ambtenaar, welke het vraagstuk der olie bij U zal behandelen, van advies te dienen en met hem te bestudeeren, hoe de grootst mogelijke bezuiniging zal kunnen worden bereikt.

Uit de gegevens blijkt voorts in het algemeen, dat gebruikte olie zoo goed als niet verzameld wordt. Wij moeten U er ook op attent maken, dat in dit opzicht alles gedaan moet worden om de grootst mogelijke hoeveelheid gebruikte olie van alle soorten terug te winnen, terwijl ook afvalvetten moeten worden verzameld, omdat het in de meeste gevallen wel mogelijk zal zijn deze oliën en vetten zoodanig te regenereeren, dat zij weder voor Uw dienst geschikt gemaakt kunnen worden.

Voor het verzamelen van gebruikte olie geven wij U nog den volgenden raad.

Verzamelt U de olie naar iedere soort van elkander gescheiden gehouden in daarvoor bestemde vaten of bussen, aan den buitenkant duidelijk voorzien van den naam van Uw dienst en het merk en de soort van de olie; speciaal in vaten of bussen die desnoods reeds voor vuile of gebruikte olie, liefst van dezelfde soort, bestemd zijn geweest. Gebruikt U daarvoor vooral geen schoone vaten of bussen, of vaten en bussen waarin nieuwe olie heeft gezeten.

Zorgt U er bij het bewaren van de olie ook speciaal voor, dat de vaten of bussen zooveel mogelijk afgesloten blijven, opdat geen onnoodig stof of vuil enz. of water door inregenen kunnen toetreden. Bewaart U de vaten en bussen op een droge plaats, opdat zij niet roesten en niet aan bederf van buitenaf onderhevig zijn.

Wij wijzen U er op dat de verzamelde olie van alle soorten in geen geval mag worden afgeleverd of verkocht aan derden. * Inhoud: Het document is een dwingend verzoek van een overheidsinstantie aan een specifieke dienst (waarschijnlijk een gemeentelijke of provinciale technische dienst) om nauwkeurig verslag uit te brengen over de beschikbare opslagmiddelen (vaten en bussen) en het olieverbruik.
* Kernpunten:
* Inventarisatie: Exacte aantallen en conditie van ijzeren en houten emballage.
* Besparing: De noodzaak om het olieverbruik drastisch te beperken ("intensievere besparing").
* Recycling: Het stimuleren van het inzamelen van gebruikte olie en afvalvetten voor "regeneratie" (hergebruik).
* Instructies: Gedetailleerde voorschriften voor de opslag: scheiding per soort, etikettering en bescherming tegen vervuiling en weersinvloeden.
* Verbod: Het is expliciet verboden om gebruikte olie aan derden te verkopen; alle olie moet binnen het officiële circuit blijven. Dit document stamt hoogstwaarschijnlijk uit de periode van de Tweede Wereldoorlog (de bezettingstijd in Nederland, ca. 1940-1945). Tijdens de oorlog was er een nijpend tekort aan grondstoffen, waaronder smeerolie, die essentieel was voor het draaiende houden van machines en transportmiddelen. De "Commissie voor Smeeroliën" fungeerde als een distributie- en controleorgaan binnen de geleide economie van die tijd. De nadruk op hergebruik (regeneratie) en het verbod op verkoop aan derden wijzen op een strikte rantsoenering en de noodzaak om strategische voorraden zo lang mogelijk te rekken. De spelling (bijv. "zoo", "eventueele", "regenereeren") is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel (voor de hervorming van 1947).