Brief (Pagina 2 van een officieel schrijven). 21 juni 1941. De Directeur van het Marktwezen. Commissie voor Smeeroliën. Bladzijde 2 van brief No.100/5/12 M. d.d. 21 Juni 1941 aan de Commissie voor Smeeroliën van den Directeur van het Marktwezen.

Wat betreft het verzamelen van de olie merk ik op, dat de olie groep 11 zooals ook in de enquête-staat reeds werd vermeld, geregeld wordt afgetapt en na filtreeren opnieuw in de compressoren wordt gebruikt. Ware dit niet het geval dan zou alleen reeds 700 à 800 kg. K 8 per jaar noodig zijn. Een klein gedeelte van deze olie, welke bij de doorvoering van zuigerstang in aanraking komt met olie uit het carter, vormt met deze olie (groep 7) een mengsel, dat voor verder gebruik in de koelinstallatie niet in aanmerking komt. Dit oliemengsel wordt verder voor minder belangrijk onderhoudswerk en voor conserveeringsdoeleinden gebruikt en kan dus niet als verloren worden beschouwd.

Ten opzichte van het regenereeren stel ik mij voor, dat voor mijn dienst in de naaste toekomst zal moeten worden behandeld van groep 7, 100 kg. in hoeveelheden van 35 kg./ keer en van groep 15, 80 kg. in hoeveelheden van 20 kg./keer. Het behandelen van deze beide oliesoorten zal slechts eens per 2 jaar noodig zijn. De olie behoorende tot groep 11, welke tot nog toe in eigen bedrijf werd gefilterd zal waarschijnlijk in de toekomst ook elders moeten worden behandeld, daar de filter mediums van het in gebruik zijnde filtertoestel niet meer uit den handel zijn te verkrijgen. Op het oogenblik worden er proeven genomen met een vervangingsmiddel van deze mediums. Mocht deze proef niet slagen dan zal moeten worden gerekend op een te behandelen hoeveelheid van 60 à 70 kg./ maand.

De Directeur, * Taal en Spelling: Het document is geschreven in de destijds gangbare ambtelijke spelling (bijv. "den Directeur", "zooals", "filtreeren").
* Inhoud: De kern van het schrijven betreft de efficiënte omgang met schaarse bedrijfsmiddelen (smeerolie). Er wordt onderscheid gemaakt tussen drie groepen olie (7, 11 en 15), elk met een eigen gebruiksdoel en verwerkingsmethode.
* Technische details: Er wordt gesproken over olie voor compressoren en koelinstallaties. Een specifiek probleem is de vervuiling van "groep 11" olie door carterolie ("groep 7") bij de zuigerstangen, waardoor het ongeschikt wordt voor de koelinstallatie maar nog wel bruikbaar blijft voor conservering.
* Schaarsheid: De tekst wijst op een tekort aan "filter mediums" (filtermaterialen), die niet meer in de handel verkrijgbaar zijn. Dit dwingt de directie tot het zoeken naar alternatieven of het uitbesteden van de reiniging. Dit document stamt uit juni 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode ontstonden er grote tekorten aan grondstoffen en aardolieproducten door de ingestelde distributie en de stopzetting van importen.

De "Commissie voor Smeeroliën" speelde een centrale rol in het toewijzen en besparen van olieproducten voor de Nederlandse industrie en infrastructuur. Het schrijven illustreert de noodzaak tot uiterste zuinigheid: olie wordt niet weggegooid maar geregenereerd of gedegradeerd naar minder kritisch onderhoudswerk. Het feit dat filtermaterialen niet meer verkrijgbaar waren, is een direct gevolg van de stagnerende handel en de oorlogseconomie.