Officieel uittreksel (Extract) uit het Boek der Besluiten van de Regeringscommissaris voor Amsterdam. 27 juni 1941. No.46/2 H.1941. Commissie voor de smeeroliën
279 Rm. 1941 [handgeschreven] Marktw. [handgeschreven]
[Handgeschreven parafen/notities: Vbi / mt. / Th Jonker]

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
den Regeeringscommissaris voor Amsterdam.
Vrijdag, 27 Juni 1941.

De Regeeringscommissaris voor Amsterdam;
Gezien het besluit van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam, dd. 21 Februari 1941, No.342 A.Z. betreffende het instellen van een Commissie voor de smeeroliën;
B e s l u i t:
te bepalen, dat voortaan beslissingen van deze Commissie aan den Wethouder voor de Handelsinrichtingen ter goedkeuring zullen worden voorgelegd.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Algemeene Zaken (12 stuks) en voorts aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (5 stuks), den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN

C.S. Stadhuis
A'dam 7-'41

[In de linkermarge verticaal gestempeld/geschreven:]
No 100/5/16
H 1941 [stempel] * Administratieve wijziging: Het document markeert een verandering in de hiërarchie. Waar de Commissie voor de smeeroliën voorheen wellicht zelfstandiger opereerde, moeten besluiten nu expliciet worden goedgekeurd door de Wethouder voor de Handelsinrichtingen.
* Schaars goed: Smeerolie was tijdens de bezettingsjaren een cruciaal en schaars product voor de industrie en het transport. De strikte controle op de commissie die dit beheerde, wijst op het strategische belang hiervan voor het stadsbestuur (onder toezicht van de bezetter).
* Distributie: De uitgebreide lijst van ontvangers (o.a. Algemene Zaken, Gemeentesecretarie, Gemeenteontvanger) onderstreept de brede administratieve impact van deze maatregel binnen het ambtelijk apparaat.
* Handgeschreven toevoegingen: De aantekening "Marktw." rechtsboven verwijst waarschijnlijk naar de afdeling Marktwezen, die als een van de "Handelsinrichtingen" direct met deze materie te maken had. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Na de Februari-staking van 1941 grepen de nazi's hard in bij het Amsterdamse stadsbestuur. De democratisch gekozen gemeenteraad werd ontbonden en vervangen door een Regeringscommissaris (Edward Voûte), die directe verantwoording verschuldigde aan de bezetter.

De term "Regeringscommissaris" in plaats van "Burgemeester" in dit document is dan ook een direct overblijfsel van deze politieke omwenteling. Het document illustreert de bureaucratische manier waarop de bezettingsautoriteiten de controle over essentiële middelen (zoals smeerolie voor de stadsdiensten en bedrijven) centraliseerden en formaliseerden. De "Handelsinrichtingen" omvatte gemeentelijke diensten zoals de markthallen, het abattoir en de haveninrichtingen.