Brief (afschrift/doorslag). 27 augustus 1940. Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. No 7586/Doss.35617
G.Terr.
No 511
L.M. 1940 30/8
Marktw. [handgeschreven potloodnotitie]
No I/45/5 M. 1940 3/9 [stempel]

AMSTERDAM, 27 Augustus 1940.
No 394 P.W.1940.

mi geb [handgeschreven aantekening]

By schryven van 25 Juli j.l., No 394 P.W. verzochten wy U defini-
tief goed te keuren, dat het aanleggen van een terrein voor volkstui-
nen aan den Klimopweg in werkverschaffing wordt uitgevoerd.

In aansluiting aan dat schryven en onder herinnering aan de
daaromtrent tusschen Uw Dienst en onzen Dienst der Publieke Werken ge-
voerde bespreking, verzoeken wy U ons wel te willen berichten of het
de goedkeuring kan wegdragen, dat de uitvoering van het bovenbedoelde
werk door inschakeling van een aannemer zal geschieden.

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
(get.) de Vlugt.
de Secretaris,
(get.) H.A.van Beusekom.
l.s.

Voor eensluidend afschrift
de Secretaris,
[Handtekening: H.A. van Beusekom]
l.s.

[Linkermarge:]
Afschrift Dir.P.W.,afd.Fin.(2).,
afd.M.S.(2) en afd.L.M.

[Onderaan:]
de Directie van den Rijksdienst voor de Werkverruiming.
's-GRAVENHAGE. Het document is een formeel verzoek van het Amsterdamse stadsbestuur aan de nationale overheid betreffende de uitvoering van een werkloosheidsproject. In de kern vraagt de gemeente Amsterdam toestemming om de uitvoering van de aanleg van volkstuinen aan de Klimopweg (Amsterdam-Noord) niet volledig in eigen beheer te doen, maar een externe aannemer in te schakelen.

Opvallend is de uitgebreide administratieve "spoorvorming" bovenin het document. De verschillende stempels en referentienummers (zoals P.W. voor Publieke Werken en L.M.) tonen aan dat het document door meerdere ambtelijke afdelingen is behandeld. De brief is een "eensluidend afschrift", wat betekent dat het een officiële kopie is van het origineel, gewaarmerkt door de gemeentesecretaris H.A. van Beusekom. De burgemeester op dat moment was Willem de Vlugt. Werkverruiming/Werkverschaffing: In de jaren '30 en de vroege oorlogsjaren was de werkverschaffing een belangrijk middel om werklozen in te zetten bij publieke werken. De "Rijksdienst voor de Werkverruiming" hield hier landelijk toezicht op. Hoewel de Duitse bezetting in augustus 1940 al een feit was, draaide de Nederlandse bureaucratie op dit soort civiele dossiers aanvankelijk nog door op de bestaande vooroorlogse structuren.

Volkstuinen en Voedselvoorziening: De aanleg van volkstuinen was in 1940 van groot strategisch belang. Vanwege de dreigende schaarste door de oorlog werd het verbouwen van eigen groenten gestimuleerd. De Klimopweg in Amsterdam-Noord was een van de locaties waar dit op grote schaal werd gerealiseerd om de stadsbevolking te ondersteunen.

Aannemer versus eigen beheer: Het verzoek om een aannemer in te schakelen suggereert dat de complexiteit van het werk (bijvoorbeeld het grondverzet of de drainage) professionele expertise en materieel vereiste die de ongeschoolde arbeiders in de reguliere werkverschaffing niet direct konden bieden.