Brief (doorslag/afschrift). 5 november 1940. Burgemeester en Wethouders van Amsterdam (ondertekend door De Vlugt en Van Lier). De Directie van den Rijksdienst voor de Werkverruiming, 's-Gravenhage. No 511 L.M. 1940 7/II (stempel)
No 9269'40/ Doss.35617 G.Terr.
Gezien (stempel met paraaf)
No 394 P.W.1940.

No I/45/6 M. 1940 II/II (stempel)
Markth. (handgeschreven)
AMSTERDAM, 5 November 1940.
DL-8/11 (handgeschreven)
DM (handgeschreven paraaf)

In het slot van onzen brief, dd. 24 October 1940, No 394 P.W.1940,
in zake het in werkverruiming, met subsidie in de loonen, doen aan-
leggen van een terrein voor volkstuinen aan den Klimopweg alhier, deel-
den wij U mede, dat met het werk zal worden aangevangen na de aan-
besteding, d.i. begin Januari 1941. Het is derhalve, op grond van het be-
paalde in Uw schrijven van 23 September 1940, Doss. 60-39 I, No 13, noodig,
voor het jaar 1941 opnieuw subsidie aan te vragen, vergezeld van een
volledige begrooting van de kosten voor dat jaar. Deze begrooting kan
gelijk blijven aan die, welke voor 1940 werd ingezonden. Met inbegrip van
het maken van draineeringen, van paden en van een afrastering, worden de
kosten dus opnieuw geraamd op f. 54.000,-, waarin een bedrag is begrepen
van ongeveer f. 36.600,- aan loonen en toeslagen. Het aantal manweken
is gesteld op 1440.

In verband met het vorenstaande verzoeken wij U beleefd het daar-
heen te willen leiden, dat aan de gemeente Amsterdam, ten behoeve van
het in 1941 doen uitvoeren van het vorenomschreven werk, subsidie in
de loonen wordt verleend.

Volledigheidshalve vermelden wij nog, dat het wenschelijk is geble-
ken, in afwijking van den oorspronkelijken opzet, een deel der tuinen als
schoolwerktuinen te bestemmen, aangezien aan de Noordzijde van het IJ
laatstbedoelde tuinen nog niet aanwezig zijn.

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
(get.) de Vlugt.
de Secretaris,
(get.) Van Lier.

de Directie van den Rijksdienst
Voor eensluidend afschrift
voor de Werkverruiming.
de Secretaris,
's-GRAVENHAGE.
Van Lier (handgeschreven paraaf)

Afschrift Dir.P.W., afd. fin. (2), M.S. (2), afd. b.u. en afd. Onderwijs.

L.M. (handgeschreven paraaf linksonder) * Onderwerp: Een subsidieaanvraag voor het jaar 1941 voor een werkverschaffingsproject in Amsterdam.
* Projectdetails: Het betreft de aanleg van volkstuinen aan de Klimopweg (Amsterdam-Noord). De gemeente wijst erop dat de werkzaamheden in januari 1941 zullen starten.
* Financiën: De totale kosten worden geschat op 54.000 gulden, waarvan 36.600 gulden bestemd is voor loonkosten (goed voor 1440 manweken).
* Wijziging: In de laatste alinea wordt gemeld dat een deel van de tuinen bestemd zal worden als 'schoolwerktuinen' (schooltuinen), omdat deze faciliteit nog ontbrak in Amsterdam-Noord.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("in zake", "beleefd het daarheen te willen leiden", "vorenomschreven"). Dit document stamt uit november 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting ging het reguliere gemeentebestuur en de correspondentie met rijksdiensten in eerste instantie op de oude voet verder.

De "Werkverruiming" was een beleid dat al in de jaren '30 (tijdens de crisis) was opgezet om de grote werkloosheid te bestrijden door middel van arbeidsintensieve publieke werken (zoals de aanleg van parken, bossen en volkstuinen). De rijksoverheid subsidieerde de loonkosten van deze projecten.

De ondertekenaar, burgemeester Willem de Vlugt, bleef in functie tot begin 1941, waarna hij door de bezetter werd ontslagen en vervangen door een NSB-burgemeester. Het project aan de Klimopweg in Amsterdam-Noord getuigt van de voortdurende stadsuitbreiding en de aandacht voor volksgezondheid en educatie (schooltuinen) voor de arbeidersklasse in die periode.