Ambtelijk schrijven / memorandum (doorslag van een getypt document). De Directeur van Publieke Werken (P.W.), bij afwezigheid getekend door de Stadsingenieur. Een tweede bezwaar, verbonden aan het scheppen van deze "mobilisatietuinen" is de aanleiding, welke voor den bond wordt geschapen om, onder verwijzing naar den hier bedongen lagen prijs en met voorbijzien van de bijzondere redenen, welke tot inwilliging van het verzoek hebben geleid, opnieuw de prijsverlaging van de overige volkstuincomplexen aan de orde te stellen, waarvan de huur na langdurig overleg volgens bepaalde normen is vastgelegd.

Mocht dan ook worden besloten tot de verhuring van de bovenbedoelde gronden onder de door mij hierboven genoemde voorwaarden, dan zal het naar mijn meening goed zijn, den bond met nadruk te wijzen op het tijdelijke en incidenteele karakter der verhuring en zal als motief op den voorgrond moeten worden gesteld, dat de te verhuren gronden zich voor andere doeleinden slechts in zeer beperkte mate leenen.

De Directeur P.W.
b.a. de Stadsingenieur,
w.g. v. Heemskerck-
v. Beest. Het document betreft een ambtelijk advies over het beschikbaar stellen van grond voor volkstuinen tijdens de mobilisatieperiode. De schrijver uit een tweetal specifieke zorgen:

1. Precedentwerking: Men is bang dat de lage huurprijs voor deze tijdelijke tuinen door "den bond" (waarschijnlijk een overkoepelende volkstuinvereniging) gebruikt zal worden als argument om ook de huren van reguliere, reeds bestaande volkstuincomplexen te verlagen.
2. Strategische communicatie: Om dit gevaar te bezweren, adviseert de directeur om bij de verhuur expliciet te benadrukken dat het om een tijdelijke situatie gaat ("incidenteele karakter") en dat de grond kwalitatief ongeschikt is voor andere, meer lucratieve doeleinden.

De tekst is geschreven in de oude spelling (vóór de hervorming van 1947), herkenbaar aan woorden als "den bond", "meening" en "incidenteele". De term "mobilisatietuinen" plaatst dit document zeer waarschijnlijk in de periode 1939-1940, de aanloop naar de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Vanwege de dreigende voedselschaarste en de mobilisatie van het leger werden er op braakliggende (gemeente)gronden extra volkstuinen aangelegd om de eigen voedselvoorziening van burgers te stimuleren.

De ondertekenaar v. Heemskerck v. Beest verwijst naar J.E. van Heemskerck van Beest, die destijds werkzaam was bij de dienst Publieke Werken (P.W.) in een grote gemeente (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de naam en de gebruikelijke archiefstructuur van dergelijke stukken). Het document weerspiegelt de bureaucratische spanning tussen enerzijds de sociale noodzaak van voedselvoorziening in oorlogstijd en anderzijds het bewaken van de gemeentelijke inkomsten en contractuele normen.