Circulaire/Ambtelijk schrijven. 24 oktober 1941. De Burgemeester van Amsterdam (E.J. Voûte) en de Gemeentesecretaris (H. van Buuren Jr.). GEMEENTE AMSTERDAM

Afd. H.
No. 49/15$^a$

Amsterdam, 24 October 1941.
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

De toenemende schaarschte aan materialen kan tot gevolg hebben, dat de voor de voortzetting van een Dienst of Bedrijf onmisbare materialen, onderdeelen, enz. niet meer kunnen worden verkregen.
Mocht zich een dergelijk geval bij Uw Dienst of Bedrijf voordoen, dan gelieve U mij hiervan onmiddellijk in kennis te stellen.
Dezerzijds zal dan worden nagegaan, of bij andere Diensten of Bedrijven de voor de voortzetting van Uw Dienst of Bedrijf onmisbare materialen, enz. aanwezig zijn en, zoo ja, of deze materialen zonder al te groote nadeelen voor den betreffenden Dienst of het betreffende Bedrijf, aan Uw Dienst of Bedrijf kunnen worden overgedragen.

De Burgemeester van Amsterdam,
VOÛTE
de Gemeentesecretaris,
H. VAN BUUREN Jr.
l.s.

Aan Heeren Hoofden van
Diensten en Bedrijven.

[Stempel:] № 100/29/1 M. 1041 25/10
C.S.Stadhuis
A'dam 10-'41

[Drukkerijmerk:]
Model G.A. 5
Stadsdrukkerij Amsterdam Dit document is een officiële oproep van het Amsterdamse gemeentebestuur aan alle hoofden van gemeentelijke diensten en nutsbedrijven. De kern van de boodschap is de groeiende materiaalschaarste als gevolg van de oorlogsomstandigheden.

De burgemeester stelt een systeem van interne herverdeling voor: wanneer een bepaalde dienst een tekort heeft aan cruciale materialen of onderdelen, moet dit direct gemeld worden. Het stadsbestuur zal dan inventariseren of deze goederen elders binnen de gemeente beschikbaar zijn en overgedragen kunnen worden zonder de gevende partij onevenredig te schaden. Het doel is om de continuïteit van de essentiële stedelijke voorzieningen zo lang mogelijk te waarborgen in een tijd van toenemende tekorten. Het schrijven dateert van oktober 1941, ruim anderhalf jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De schaarste aan grondstoffen en materialen werd in deze periode nijpend omdat de bezetter een groot deel van de Nederlandse productie en voorraden opeiste voor de eigen 'Kriegswirtschaft'.

Opmerkelijk is de ondertekening door Edward Voûte. Hij was in maart 1941 door de bezetter benoemd tot regeringscommissaris (burgemeester) van Amsterdam, nadat de democratisch gekozen gemeenteraad buitenspel was gezet naar aanleiding van de Februaristaking. Dit document illustreert hoe het ambtelijk apparaat onder zijn leiding trachtte de stad draaiende te houden binnen de beperkingen van de bezettingseconomie. De handgeschreven nummers en stempels duiden op de bureaucratische verwerking binnen de gemeentelijke archiefstructuur (Centraal Secretarie). E.J. Vo H. Gemeente Amsterdam Stadhuis