Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad). [Linksboven in een kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 25/6/1 1939
DOORGEZONDEN: 16/1

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Bijblad", gebruikt voor het registreren en doorsturen van dossiers of stukken binnen een overheidsinstelling. Het kader linksboven bevat de specifieke archiefkenmerken. Het dossiernummer is handgeschreven als "25/6/1" en het jaar is aangevuld tot "1939". De aantekening "DOORGEZONDEN: 16/1" wijst op een administratieve handeling op 16 januari (vermoedelijk 1939).

De tekst linksonder geeft inzicht in de productie van het formulier: het is "Model No. 14" van het departement "Alg[emeene] Zaken". De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit model is gedrukt. Het document stamt uit de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemeene Zaken hield zich in die tijd bezig met de algemene regeringspolitiek en de coördinatie tussen de verschillende departementen. Dergelijke bijbladen werden gebruikt in de fysieke archieven om de context van een dossier te bewaren of om aan te geven dat stukken naar een andere afdeling waren verzonden. Het gebruik van dit specifieke model uit 1937 in het jaar 1939 toont de continuïteit van de bureaucratische processen in het vooroorlogse Nederland. M. No