Officieel administratief stempel/formulier (bijblad). Handgeschreven data 25/8/1 en 17/1, gedrukt jaar 193. aangevuld met 9 (1939). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. . No. 25/8/1 193 9
DOORGEZONDEN : 17/1

[Onderaan links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Dit document dient als voorblad of begeleidend formulier voor een bijlage ("bijblad").
* Kenmerken: Het bevat een officieel kader met invulvelden voor een referentienummer en een datum van doorzending. Het nummer "25/8/1" is ingevuld bij het jaar "1939". Daaronder is een tweede datum "17/1" handgeschreven genoteerd bij "DOORGEZONDEN". De voetnoot ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 in oktober 1937.
* Staat: Het document is nagenoeg leeg, afgezien van de administratieve stempel en de drukgegevens onderaan. Dit formulier is een voorbeeld van de Nederlandse bureaucratische administratie uit het interbellum. "Alg. Zaken" verwijst waarschijnlijk naar het Ministerie van Algemene Zaken. Het gebruik van "Modellen" (standaardformulieren) was essentieel voor een efficiënte dossiervorming en het bijhouden van correspondentie tussen verschillende overheidsinstanties. De datum, januari 1939 (gezien de doorzending op 17/1 bij het jaar 1939), plaatst het document in de gespannen periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om extra informatie of vervolgcorrespondentie aan een hoofddossier toe te voegen.