Getypte brief (doorslag/copie) op grijs-blauw papier. 29 september 1942. Een onbekende directeur (ondertekend met "De Directeur,"). [Rechtsboven:]
G/HB.

[Midden boven, handgeschreven:]
30/9

[Midden boven, diagonaal handgeschreven:]
Verzonden

[Adresblok:]
de Nederlandsche Groenten-
en Fruitcentrale,
Laan Copes van Cattenburch 62,
Den Haag.

[Referentie en datum:]
2b/59/3 M. 2. 29 September 1942.

[Body tekst:]
In bijlage dezes doe ik U toekomen twee verklaringen
ten behoeve van J.F.Spiering Jr., behoorende bij mijn brief d.d.
25 September 1942 No.2b/59/2 M.1942.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Administratieve aard: Dit is een kort begeleidend schrijven voor het nasturen van bijlagen (twee verklaringen). De brief verwijst expliciet naar een eerdere correspondentie van vier dagen daarvoor (25 september 1942).
* Verwerking: De handgeschreven notitie "Verzonden" en de datum "30/9" duiden op een efficiënte kantooradministratie waarbij de verzending de dag na het opstellen is vastgelegd.
* Identificatie: Het onderwerp betreft ene 'J.F. Spiering Jr.'. Verklaringen in deze periode konden betrekking hebben op uiteenlopende zaken zoals vrijstellingen van de Arbeitseinsatz, vergunningen voor transport of bewijzen van aanstelling binnen een vitale sector.
* Fysieke staat: Het document vertoont perforatiegaatjes aan de linkerzijde, wat duidt op archivering in een ordner of dossier. * Tijdsperiode: De brief is gedateerd in september 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGF): Dit was een overheidsorgaan dat tijdens de bezetting werd opgericht (onderdeel van de zgn. 'Organisatie-Commissie' en later het Landbouwschap) om de productie, distributie en prijsvorming van groenten en fruit centraal te beheersen. Dit was essentieel voor de voedselvoorziening en de export naar Duitsland.
* Betekenis: Documenten als deze geven inzicht in de bureaucratische werkwijze van de distributieorganen tijdens de oorlog. Gezien de geadresseerde is het waarschijnlijk dat de verklaringen voor J.F. Spiering Jr. te maken hadden met zijn werkzaamheden of bevoegdheden binnen de handel in levensmiddelen. J.F. Spiering