Administratieve notitie of dossierstuk (Supplement/Bijblad). Maart 1939 (datums 1-3-39, 21-3-39 en 22-3-39 worden vermeld). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 25/26/3 193 9.
DOORGEZONDEN: 1/3

[Handgeschreven rechtsboven]
Th. v. Moerkerken
advies 790
1-3-39
de Maar

[Centrale tekst, handgeschreven]
Afgedaan
Met Directeur besproken.
Besloten voorwaardelijke straf in te trekken.
B. Het is niet noodig hiervan B. mededeeling te doen.

[Handgeschreven midden rechts]
21-3-39
de Maar

[Handgeschreven rechtsonder]
Opb
22-3-39
[onleesbare initialen, mogelijk 'wp' en 'WS']

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

--- * Inhoud: Het document betreft een besluit over een disciplinaire of juridische maatregel. Er is besloten om een "voorwaardelijke straf" in te trekken na overleg met de directeur. Opvallend is de instructie dat het niet nodig is om "B." (vermoedelijk de 'Betrokkene' of een specifieke afdeling) hiervan op de hoogte te stellen.
* Procesgang: Het dossier start op 1 maart 1939 met een advies (nr. 790) van Th. v. Moerkerken. Op 21 maart wordt de definitieve beslissing genoteerd en ondertekend door 'de Maar'. Op 22 maart wordt het stuk voor gezien getekend of opgeborgen ("Opb").
* Schrifttype: Een vlot, zakelijk Nederlands lopend schrift uit de vooroorlogse periode.
* Status: "Afgedaan" geeft aan dat de handeling rondom dit specifieke punt is voltooid.

--- Dit document stamt uit maart 1939, een periode van verhoogde administratieve en juridische activiteit in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken duidt op een standaardprocedure binnen een overheidsinstelling of een groot instituut (zoals een gevangenis, psychiatrische inrichting of een ministerie). De intrekking van een voorwaardelijke straf suggereert een vorm van clementie of een wijziging in de juridische status van een individu. De naam "De Maar" komt vaker voor in de Nederlandse ambtenarij en rechterlijke macht uit die tijd. Th. v. Moerkerken de Maar (ondertekenaar) directeur (genoemd).