Getypte verklaring/ambtelijke brief. Niet specifiek gedateerd in de tekst, maar de drukcode linksonder ("A.Z. Model No. 8. 10.000-7-'35") wijst op een formulier dat in juli 1935 is gedrukt. De Directeur (van een ongenoemde overheidsdienst). Een (niet nader genoemde) aanvrager van een erkenning als kleinhandelaar. Naar aanleiding van Uw aanvrage aan de Nederlandsche
Groenten- en Fruitcentrale te 's-Gravenhage inzake het ver-
strekken van een erkenning als kleinhandelaar, deel ik U
mede, dat uit een door myn dienst ingesteld onderzoek is
gebleken, dat U sedert meer dan 3 jaren bekend staat als
kleinhandelaar in groente en fruit.
Deze verklaring kunt U inzenden aan bovengenoemde
Centrale.

                                De Directeur,

A.Z. Model No. 8. 10.000-7-'35 * Doel van het document: Het document dient als officieel bewijsstuk voor een middenstander om aan te tonen dat hij reeds drie jaar werkzaam is in de groente- en fruithandel. Dit bewijs was nodig om een formele erkenning te krijgen van de "Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale".
* Vorm: Het betreft een gestandaardiseerde ambtelijke mededeling. De tekst is zakelijk en to the point. Er is geen handtekening of specifieke naam van de directeur aanwezig, wat suggereert dat dit een doorslag of een routineus afgegeven afschrift is.
* Taalgebruik: Het gebruik van de 'n' in "myn" en de 'ch' in "Nederlandsche" is typerend voor de Nederlandse schrijftaal uit het interbellum. De formulering "door myn dienst ingesteld onderzoek" getuigt van een strikte bureaucratische procedure. * Historische achtergrond: In de jaren 30, de tijd van de Grote Depressie, probeerde de Nederlandse overheid de markt te reguleren om economische chaos en "ongezonde" concurrentie tegen te gaan. De oprichting van centrale organen zoals de Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGFC) paste binnen dit beleid van ordening.
* Middenstandswetgeving: Om als winkelier of handelaar aan de slag te mogen, werden de eisen strenger. Men moest vakbekwaamheid, kredietwaardigheid en commerciële betrouwbaarheid kunnen aantonen. Een verklaring van een overheidsdienst die bevestigde dat iemand al geruime tijd (in dit geval 3 jaar) in het vak zat, was essentieel voor het behouden of verkrijgen van de juiste vergunningen.
* Administratie: De code linksonder ("10.000-7-'35") laat zien dat dit model in een grote oplage werd gedrukt, wat aangeeft dat dit type aanvraag en bevestiging in die periode op grote schaal voorkwam. A.Z. Model