Getypte brief (doorslag/copie). 28 januari 1942 (handgeschreven rechtsboven). Veenman's Kantoorinstallatie-Bureau (K.I.B.), Rotterdam. C o p i e

28/1 '42

Veenman's Kantoorinstallatie-Bureau, Rotterdam.

Mijne Heeren,

Betr.Ormig-verfbladen, vilten en Ormigtin.

Door een nieuwe bepaling kunnen wij in het vervolg nog alleen verfbladen, vilten en grondstoffen voor de vervaardiging van Ormigtin betrekken tegen overlegging van een z.g. Dringlichkeitsbescheinigung en het is daarom niet meer mogelijk U op normale wijze verfbladen, vilten en Ormigtin te leveren.

Daar iedere verbruiker dit voor zichzelf moet aanvragen, is het dus wenschelijk, dat U een dergelijke Bescheinigung aanvraagt bij de

Rüstungsinspektion Niederlande
Abt. Gewerbliche Wirtschaft
Carel van Bylandtlaan 30
's - G r a v e n h a g e

Het beste zal zijn, dat U hierbij het gebruik per maand vermeldt.

Wij hopen, dat U er in zult slagen een Bescheinigung te verkrijgen en zien deze dan zoo spoedig mogelijk van U tegemoet.

Hoogachtend,

Veenman's K.I.B. Dit document is een zakelijke mededeling van Veenman’s Kantoorinstallatie-Bureau aan haar klanten. De kernboodschap is dat specifieke kantoorbenodigdheden voor duplicatiemachines (Ormig) niet langer vrij verkrijgbaar zijn.

De brief illustreert de toenemende schaarste aan grondstoffen en de bureaucratische controle door de Duitse bezetter in het begin van 1942. Om goederen te kunnen ontvangen, is een 'Dringlichkeitsbescheinigung' (urgentieverklaring) vereist. Het bedrijf instrueert klanten om deze verklaring zelf aan te vragen bij de 'Rüstungsinspektion' (Bewapeningsinspectie), een onderdeel van het Duitse militaire bestuur in Nederland dat toezag op de economie en de inzet van middelen voor de oorlogsvoering. * Ormig: Dit was een bekend merk van spiritus-duplicators (stencilmachines). Deze werden voor de komst van de fotokopieermachine overal in kantoren gebruikt voor het vermenigvuldigen van teksten. De genoemde 'verfbladen', 'vilten' en 'Ormigtin' (vloeistof) waren essentiële verbruiksartikelen voor deze apparaten.
* Dringlichkeitsbescheinigung: Tijdens de Tweede Wereldoorlog werden veel goederen gerantsoeneerd. Alleen bedrijven of instanties die konden aantonen dat hun werk essentieel was (vaak voor de oorlogsindustrie of openbare orde), kregen dergelijke voorrangsbewijzen.
* Rüstungsinspektion Niederlande: Gevestigd in Den Haag, dit bureau controleerde de Nederlandse industrie. Het feit dat men zich voor simpele kantoorartikelen tot deze instantie moest wenden, toont aan hoe diep de Duitse controle in het dagelijks bedrijfsleven was doorgedrongen.
* Veenman: Een nog altijd bestaande naam in de Nederlandse kantoorwereld, indertijd een belangrijke leverancier van moderne kantoortechniek.