Dienstbrief / Circulaire 4 februari 1942 Ir. E. de Kruijff (Hoofd van het Gem. Materialenbureau) [Afbeelding: Wapen van Amsterdam met twee leeuwen]

No 7 / 8 / 1 M. 1942 5/2 [Stempel in paars]

Telefoon: 43321, 43130
Toestellen: 568, 569, 576

Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden

No. 26/6 G.M.B.
Amsterdam, 4 Febr. 1942.
Bijlagen: circ. 92.

Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213 Amsterdam (Centrum)

Aan: Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

[Handgeschreven notitie in de kantlijn, onduidelijk, mogelijk paraaf met datum/instructie]

Hierbij deel ik U mede, dat bij de Gemeente het volgende overcompleet is:

1 transformator, fabrikaat Smit, Nijmegen
30 kVA 10.000/380 V
3 phasen 50 perioden
bouwjaar 1927
schakeling 05 ;

9 lagerstoelen met kussenblokken (glijlagers)
diameter as 30 mm, hartafstand 30 cm;

1 gebruikte radiator centrale verwarming. L.O.K.

Mocht bij Uw Dienst of Bedrijf hier-voor belangstelling bestaan, dan verzoek ik U U zoo spoedig mogelijk met mijn Bureau in verbinding te stellen.

RV.
Het Hoofd van het Gem. Materialenbureau,
Ir. E. de Kruijff.

C.S. Stadhuis
A'dam, 2-'42.

Stadsdrukkerij Amsterdam
16055-8-41-1500 * Inhoud: Het document is een officiële oproep van het Gemeentelijk Materialenbureau aan andere gemeentelijke afdelingen. Er wordt melding gemaakt van "overcomplete" (overtollige) goederen die beschikbaar zijn voor intern hergebruik: een zware transformator uit 1927, negen lagerstoelen en een radiator.
* Vormgeving: Het betreft een voorgedrukt formulier van de Stadsdrukkerij Amsterdam (kenmerk 16055-8-41-1500 onderaan), waarbij de specifieke informatie met een schrijfmachine of stencilmachine is toegevoegd. De paarse inkt is karakteristiek voor kopieertechnieken uit die tijd.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling ("Heeren", "dezen", "zoo"). De afkorting "L.O.K." achter de radiator staat vermoedelijk voor een interne opslaglocatie of conditie-aanduiding. * Historische context: Het document dateert van februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode ontstonden er toenemende tekorten aan grondstoffen en technische materialen (zoals koper in transformatoren en metaal voor radiatoren).
* Functie van het Bureau: Het Gemeentelijk Materialenbureau speelde een cruciale rol in de schaarste-economie van de oorlog. In plaats van nieuwe materialen aan te schaffen (wat vaak onmogelijk was), werd er streng toegezien op de herverdeling van bestaande voorraden tussen verschillende stadsdiensten om de infrastructuur van Amsterdam draaiende te houden.
* Persoon: Ir. E. de Kruijff was in die jaren de drijvende kracht achter het materiaalbeheer van de gemeente Amsterdam. De locatie Oudezijds Achterburgwal 213 was een centraal punt voor de gemeentelijke administratie nabij het toenmalige stadhuis (het huidige hotel The Grand). C.S. Stadhuis E. de Kruijff G.M.B. Gemeente Amsterdam Stadhuis