Administratief doorzend- of registratieformulier (routing slip). [Voorgedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/43/1 193 9
DOORGEZONDEN: 6/3

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
in Insp
Advies r-v-p.
8-3-39 amp [?]
WG [?]

[Handgeschreven tekst midden]
Zie voor beantwoording bijblad
25/43/2 39

[Handgeschreven tekst middenrechts]
14-3-39
deLiaun [?]

[Handgeschreven tekst linksonder in rood potlood]
25/43/3

[Handgeschreven tekst middenonder]
1
20/3-39 Q [?]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve geleidekaart of registratieblad dat werd gebruikt om de voortgang van een dossier binnen het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken te volgen. Het dossier heeft het hoofdkenmerk "25/43".

Uit de aantekeningen kan een chronologisch verloop worden afgeleid:
1. 6 maart 1939: Het stuk (kenmerk 25/43/1) wordt doorgezonden.
2. 8 maart 1939: Er is sprake van een "Advies" en een aantekening betreffende inspectie ("in Insp").
3. 14 maart 1939: Een verdere afhandeling of paraaf door een ambtenaar (mogelijk "deLiaun").
4. Onbekende datum: Er wordt verwezen naar een ander bijblad (25/43/2) voor het antwoord op de kwestie.
5. 20 maart 1939: Een laatste handgeschreven notitie met kenmerk "25/43/3" (in opvallend rood potlood), wat duidt op een derde document in deze reeks.

De kaart dient als een index of "logboek" voor de verschillende stukken die bij één specifiek onderwerp (dossier 25/43) horen. Het document stamt uit maart 1939, de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken, waar dit formulier vandaan komt, is het ministerie van de Minister-President.

De voorgedrukte code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit type formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dergelijke formulieren waren essentieel voor de bureaucratische efficiëntie in een tijd waarin alle correspondentie en archivering fysiek op papier gebeurde. Het gebruik van verschillende kleuren potlood (zoals de rode 25/43/3) was een gebruikelijke methode voor archivarissen en administratief medewerkers om belangrijke kenmerken of statussen direct visueel te laten opvallen. M. No