Brief / Circulaire. 26 februari 1942. GEMEENTEBESTUUR VAN AMSTERDAM

CENTRALE DIENST VOOR DE LEVENSMIDDELENVOORZIENING
AFDEELING: Gemeentemagazijn

AMSTERDAM (W.), 26 Februari 1942
VAN REIGERSBERGENSTRAAT 2

AAN de Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven der Gemeente AMSTERDAM

No. 1612/21/CDL.

VERZOEKE BIJ DE BEANTWOORDING HET NUMMER VAN DEZEN BRIEF EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

[Gestempeld/geschreven in blauw/paars:] № 7/13//M. 1942 2/3
[Rechtsboven handgeschreven in blauw potlood:] 233

[Gestempeld in paars, schuin:] Gezien [doorgehaald met rode streep]

Met verwijzing naar mijn circulaire No. 7850/21/CDL. d.d. 2 April 1941, betreffende de inlevering van ledige emballage, spijt het mij ten zeerste te moeten constateeren, dat in zeer vele gevallen aan het verzoek, vervat in genoemde circulaire, geen gevolg wordt gegeven. Herhaaldelijk komt het voor, dat bij leveringen door het Gemeentemagazijn, van goederen, welke verpakt zijn in flesschen, bussen, blikjes enz., bij de betreffende diensten en bedrijven geen ledige emballage ter beschikking is.

Daar het aanschaffen van emballage steeds moeilijker wordt en mijn leveranciers slechts bestellingen accepteeren na inlevering van ledige emballage mijnerzijds, moet ik U nogmaals dringend verzoeken, alle ledige emballage zorgvuldig te bewaren en bij Uw aanvragen van artikelen, verpakt in flesschen, blikken, bussen, vaten enz., regelmatig een evenredig quantum ledige emballage ter beschikking te stellen. In het tegenovergestelde geval zou ik niet tot uitvoering van Uw aanvragen kunnen overgaan.

De Directeur
v.d. Centr. Dienst v.d.
Levensmiddelenvoorziening.

[Handgeschreven aantekeningen onderaan:]

Op Hoofdbureau wordt
regelmatig ledig fust ingeleverd.

Ter kennisgeving:
M. Jonkman
Vischmarkt. X

[In groen/blauw:] L.e. emb. wordt regelmatig teruggegeven door T.D. zie mag. adm.

Aan chef opslag Vischmarkt opdracht gegeven ledige emballage in te leveren.
16-3-'42 [geparafeerd] * Kernboodschap: De directeur van de distributiedienst beklaagt zich erover dat gemeentelijke afdelingen hun lege verpakkingen (flessen, blikken, vaten) niet retourneren. Hierdoor komt de aanvoer van nieuwe goederen in gevaar, omdat leveranciers alleen nieuwe voorraad leveren in ruil voor lege emballage.
* Toon: De toon is formeel maar dringend ("spijt het mij ten zeerste", "moet ik U nogmaals dringend verzoeken"). Er wordt gedreigd met het stopzetten van leveringen als de situatie niet verbetert.
* Administratieve sporen: Het document bevat diverse handgeschreven kanttekeningen die laten zien hoe de circulaire binnen de organisatie werd verwerkt. Er is gecontroleerd of de regels werden nageleefd op het Hoofdbureau en bij de Vischmarkt, en er zijn specifieke instructies gegeven aan magazijnmeesters. Dit document stamt uit februari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode heerste er een grote schaarste aan grondstoffen zoals metaal en glas. Alles moest worden hergebruikt om de distributieketen draaiende te houden. De "Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening" was een cruciaal orgaan in de oorlogseconomie. Het document illustreert de dagelijkse logistieke strijd en de bureaucratische druk om schaarse materialen binnen het systeem te houden. De vermelding van de "Vischmarkt" en het "Hoofdbureau" (waarschijnlijk van de politie) toont aan dat dit probleem speelde over de volle breedte van het gemeentelijk apparaat.