Getypt afschrift van een circulaire (No. 25 G.M.B. circ. No. 95) met handgeschreven kanttekeningen. 11 maart 1942 (met latere aantekeningen van 18 en 19 maart 1942). Ir. E. de Kruijff, Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau. [In de linkerbovenhoek:]
No.7/15/1 M.1942 12/3 AFSCHRIFT.

Gemeentelijk Materialenbureau
Oude Zijds Achterburgwal 213.
No.25 G.M.B. circ. No.95

[In de rechterbovenhoek, handgeschreven:]
de Hr. de Kruijff (+ V.M.)
239

[In de rechterkolom:]
Amsterdam, 11 Maart 1942.

[Adresregel:]
Aan Heeren Hoofden van Diensten
en Bedrijven.

[Inhoud:]
In den laatsten tijd is het veelvuldiger voorgekomen, dat door Gemeentelijke Diensten en Bedrijven, vooruitloopende op eventueel te ontvangen toewijzingen van Rijksbureaux, artikelen en materialen werden aangeschaft en/of gebruikt.
Daar echter te verwachten is, dat bedoelde toewijzingen in het algemeen steeds geringer zullen worden verzoek ik U beleefd doch dringend ter voorkoming van moeilijkheden in den vervolge niet eerder artikelen of materialen aan te schaffen en/of te gebruiken dan nadat daarvoor de vereischte toewijzingen of vergunningen zijn verstrekt.

[Ondertekening:]
Het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau.
Ir.E.de Kruijff.

[Rechtsonder, handgeschreven:]
Hr. Stam
ter kennisneming
18-3-'42
Gez: J.H. v. Stam
19-3-42. Dit document is een officiële waarschuwing van het Amsterdamse Gemeentelijk Materialenbureau aan de hoofden van alle gemeentelijke diensten. De kern van de boodschap is een verbod op het voortijdig inkopen of gebruiken van materialen.

Men stelt vast dat diensten vaak alvast zaken aanschaffen in de verwachting dat de officiële goedkeuring later wel zal volgen. Vanwege de toenemende schaarste wordt hier nu paal en perk aan gesteld: niets mag meer aangeschaft worden zonder voorafgaande, zwart-op-wit verstrekte toewijzing of vergunning. De handgeschreven noten onderaan tonen de interne circulatie van dit afschrift binnen een specifieke dienst, waarbij een zekere "Hr. Stam" op 18 maart 1942 op de hoogte is gesteld. Het document dateert van maart 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een nijpend gebrek aan vrijwel alle grondstoffen en materialen (zoals bouwmaterialen, metalen en brandstoffen).

Om de distributie te beheersen, had de bezetter een strikt stelsel van Rijksbureaux opgezet. Deze instanties bepaalden via toewijzingen wie wat mocht gebruiken, waarbij de prioriteit vaak bij de Duitse oorlogsindustrie lag. Het feit dat de toewijzingen "steeds geringer zullen worden" wijst op de verslechterende economische situatie en de toenemende leegroof van Nederlandse middelen door de bezetter. Het Gemeentelijk Materialenbureau fungeerde hierbij als het lokale doorgeefluik en handhaver van deze schaarste-economie voor de Amsterdamse overheidsorganen. E. de Kruijff Gemeente Amsterdam