Ambtelijke correspondentie / Schaderapport. 2 mei 1942 (datum van schrijven); 5 mei 1942 (datum van ontvangst/verwerking). (Linksboven in potlood/krijt:)
f 8.- rep. kosten

(Middenboven stempel en aantekening:)
5/5/’42 7/10/2M

(Rechtsboven:)
Afd. Assurantiezaken
Raadhuis.

Ter bijlage dezes heb ik de eer U te doen
toekomen een rapport d.d. den 29 April j.l. van
den controleur-marktoprichter W.F. de Vries van
mijn dienst, waarin hij mededeelt op 29 April j.l.
op het Leidscheplein door een hem onbekend gebleven
auto te zijn aangereden, waardoor een hem in gebruik
gegeven rijwiel, door mijn dienst bij overeenkomst
gehuurd van de N.V. Simplex, alhier, ernstig
is beschadigd. Blijkens mededeeling van de N.V. Simplex
bedragen de reparatiekosten f 8.-. Deze kosten komen
ten laste van mijn dienst, daar in bovenbedoelde over-
eenkomst alleen het gewone onderhoud is begrepen.
Hoewel verhaal op derden in dezen dus is uitge-
sloten, breng ik voor de goede orde een en ander te Uwer kennis.

(Onderaan:)
Op weg van kantoor naar zijn woning D. 2/5 ’42 Het document is een interne melding aan de afdeling Assurantiezaken betreffende een verkeersongeval. De kern van de zaak is een aanrijding waarbij een ambtenaar, de heer W.F. de Vries (werkzaam als 'controleur-marktoprichter'), betrokken raakte op 29 april 1942.

Belangrijkste punten:
* De toedracht: De Vries werd op het Leidseplein aangereden door een auto die vervolgens is doorgereden ("hem onbekend gebleven auto").
* De schade: De ambtenaar reed op een dienstfiets die door de gemeente werd gehuurd van de bekende Amsterdamse rijwielfabriek N.V. Simplex. De fiets raakte ernstig beschadigd.
* Financiële afwikkeling: De reparatiekosten bedragen 8 gulden. Omdat het huurcontract met Simplex alleen regulier onderhoud dekt en de dader onbekend is (waardoor de schade niet op een derde verhaald kan worden), adviseert de opsteller dat de kosten voor rekening van de eigen dienst komen.
* Dienstverband: De kantlijnnotitie "Op weg van kantoor naar zijn woning" is cruciaal voor de verzekeringstechnische beoordeling; dit werd destijds vaak beschouwd als onderdeel van de diensttijd of in ieder geval relevant voor de aansprakelijkheid van de werkgever. Dit document biedt een inkijkje in de dagelijkse ambtelijke gang van zaken in bezet Nederland (1942). Ondanks de oorlogstijd ging de bureaucratie en de verkeersafwikkeling in steden als Amsterdam door.

Interessante historische details zijn:
1. De N.V. Simplex: Een prominente Nederlandse rijwielfabriek (gevestigd aan de Overtoom in Amsterdam), die blijkbaar vlootcontracten had met de gemeente.
2. Vervoersmiddelen: Het feit dat een 'marktoprichter' (iemand die toeziet op de inrichting van markten) zich per gehuurde fiets verplaatste, is typerend voor de periode waarin brandstof voor auto's schaars was.
3. De munteenheid: De reparatie van 8 gulden lijkt nu een klein bedrag, maar vertegenwoordigde in 1942 een aanzienlijke waarde (vergelijkbaar met ongeveer 60 tot 70 euro nu). N.V. Simplex W.F. de Vries