Ambtelijke notitie of intern memo. 18 september 1942. Ingevolge besluit B & W d.d. 7 - 4 - 39 mogen
door Directeur, indien de aard van het werk het
noodzakelijk maakt, schoenklompen i.p.v.
klompen worden verstrekt.
In Dienstcommissie is indertijd overeen-
gekomen, dat ass. hulpopzichter-aflegger (thans
Kobbes) en een der lassers, die als p.v.v. aflegger
optrad, voor schoenklompen in aanmerking konden
komen, resp. 2 paar per jaar en 1 paar per 4 jaar.
Thans is naast Kobbes ook controleur V.d. Hoek
bij de opslag behulpzaam. Indien laatstgenoemde
meer dienst doet op C.M., treedt de controleur
F. de Vries voor hem in de plaats, voor wien
de schoenklompen dan weer beschikbaar blijven
(hebben beide zelfde maat). Het tweede paar
schoenklompen wordt dus geen persoonlijk bezit van
contr. V.d. Hoek. 18/9 '42 [paraaf] * Inhoud: De notitie regelt de praktische uitvoering van een reglement voor werkkleding. Schoenklompen (klompen met een leren kap) waren duurder en schaarser dan gewone houten klompen. Daarom werd er strikt toegezien op wie er recht op had.
* Functionarissen: Er worden specifieke namen en functies genoemd: Kobbes (assistent hulpopzichter-aflegger), V.d. Hoek (controleur) en F. de Vries (controleur).
* Systeem: Er is sprake van een roulatiesysteem of functiegebonden verstrekking. Omdat V.d. Hoek en De Vries dezelfde schoenmaat hebben, kan één paar schoenklompen gedeeld worden door degene die op dat moment de dienst bij de opslag waarneemt. Het schoeisel wordt expliciet niet als "persoonlijk bezit" aangemerkt, maar blijft eigendom van de dienst.
* Afkortingen:
* B & W: Burgemeester en Wethouders.
* i.p.v.: in plaats van.
* p.v.v.: mogelijk een interne afdeling of projectcode (bijv. "plaats vervangend").
* C.M.: Zeer waarschijnlijk de Centrale Markt (gezien de context van opslag en controleurs in een stedelijke omgeving zoals Amsterdam). Dit document is geschreven op 18 september 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. Tijdens de bezetting was er een grote schaarste aan materialen, waaronder leer en hout voor schoeisel. Dit verklaart de uiterst precieze en bijna zuinige toon van de notitie: het feit dat twee werknemers hetzelfde paar schoenklompen moeten delen omdat ze toevallig dezelfde maat hebben, illustreert de nijpende tekorten in die tijd. Zelfs voor essentieel overheidspersoneel werd elk paar schoenen of klompen nauwkeurig geregistreerd en beheerd.