Getypte ambtelijke brief (doorslag of archiefkopie). 7 oktober 1942. De Directeur van een ongenoemde dienst (kenmerk M/HB.). De Inspecteur der Loonbelasting, N.Z. Voorburgwal 226, Amsterdam. [Handgeschreven, bovenaan midden:]
H Muller
[Onleesbare paraaf/handtekening]

[Handgeschreven, linksboven:]
Verzonden

[Getypt, rechtsboven:]
M/HB.

[Adres, getypt en onderstreept:]
den Heer Inspecteur der
Loonbelasting,
N.Z.Voorburgwal 226,
Amsterdam-Centrum.

[Rechtsonder adres:]
Wijk 3.
7 October 1942.

[Kenmerk:]
7/28/1 M. 1.

[Inhoud:]
Ik heb de eer U als bijlage te doen toekomen een nieuw model
loonstaat, die met ingang van 1 Januari 1943 bij mijn dienst in ge-
bruik zal worden genomen. Dit model werd reeds met Uw heer Kortschot
besproken.
Gaarne ontvang ik van U een vergunning krachtens artikel 17
2e lid Besluit Loonbelasting, voor het gebruik van dezen staat.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Onderwerp: De aanvraag voor officiële goedkeuring van een nieuw model loonstaat (een formulier waarop de loongegevens van werknemers worden bijgehouden voor de belastingdienst).
* Juridische grondslag: Er wordt specifiek verwezen naar "artikel 17 2e lid Besluit Loonbelasting". Dit duidt op de noodzaak voor administratieve instellingen om hun eigen loonadministratieve formulieren te laten toetsen aan de geldende belastingwetgeving.
* Functionarissen: De brief noemt een "heer Kortschot", werkzaam bij de Inspectie der Loonbelasting, met wie de zaak reeds mondeling was voorbesproken. De handgeschreven naam "H Muller" bovenin is waarschijnlijk de ambtenaar die de verzending of archivering heeft afgehandeld.
* Status document: Het woord "Verzonden" suggereert dat dit de kopie is die in het eigen archief van de afzender is gebleven (het 'minuut'). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het "Besluit op de Loonbelasting 1940" was door de bezetter ingevoerd om het Nederlandse belastingstelsel te stroomlijnen en te moderniseren (naar Duits model van de Lohnsteuer), waarbij de belasting direct op het loon werd ingehouden.

De brief illustreert hoe het ambtelijk apparaat in Amsterdam onder de bezetting bleef functioneren volgens strikte bureaucratische regels. De locatie N.Z. Voorburgwal 226 was destijds een belangrijk administratief knooppunt; in dit gebouw (het voormalige postkantoor of aangrenzende panden) waren diverse rijksbelastingdiensten gehuisvest. Het gebruik van "Wijk 3" in de datering is een typisch Amsterdams administratief kenmerk uit die tijd.