Getypte brief (doorslag of kopie). 7 oktober 1942. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke of overheidsdienst). Den Heer Inspecteur der Loonbelasting, N.Z. Voorburgwal 226, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven in de rechterbovenhoek: Beshid / Th. Muijlder]
[Klein paars stempel met onleesbaar monogram]

M/HB.

den Heer Inspecteur der
Loonbelasting,
N.Z.Voorburgwal 226,
Amsterdam-Centrum.

Wijk 3.
7/28/1 M. 1. 7 October 1942.

Ik heb de eer U als bijlage te doen toekomen een nieuw model
loonstaat, die met ingang van 1 Januari 1943 bij mijn dienst in ge-
bruik zal worden genomen. Dit model werd reeds met Uw heer Kortschot
besproken.

Gaarne ontvang ik van U een vergunning krachtens artikel 17
2e lid Besluit Loonbelasting, voor het gebruik van dezen staat.

De Directeur, * Administratieve procedure: De brief illustreert de strikte formele procedures tussen overheidsinstanties (of een gemeentelijke dienst en de rijksbelastingdienst) betreffende de loonadministratie. Voor het afwijken van standaardmodellen voor loonstaten was expliciete toestemming nodig.
* Referenties: De brief verwijst naar "artikel 17 2e lid Besluit Loonbelasting". Dit duidt op de wettelijke basis voor het verzoek. Ook wordt de heer Kortschot genoemd, wat wijst op voorafgaand overleg tussen de betreffende ambtenaren voordat het officiële verzoek werd ingediend.
* Toon: De gehanteerde taal is zeer formeel en hoffelijk ("Ik heb de eer U...", "dezen staat").
* Locatie: De adressering aan de N.Z. Voorburgwal 226 in Amsterdam plaatst de Inspectie der Loonbelasting in het hart van de stad. "Wijk 3" verwijst naar de administratieve indeling van de stad voor de belastingdienst. * Historische periode: De brief is gedateerd 7 oktober 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie draaide de bureaucratische machinerie van de belastingdienst en de gemeentelijke administratie door.
* Besluit Loonbelasting: Het genoemde "Besluit Loonbelasting" stamt uit 1940. Dit besluit werd door de bezetter ingevoerd om het Nederlandse belastingstelsel meer in lijn te brengen met het Duitse systeem (de Lohnsteuer), waarbij de belasting direct op het loon werd ingehouden door de werkgever.
* De Loonstaat: De loonstaat was het cruciale document waarin werkgevers de verdiende lonen en de ingehouden belastingen per werknemer moesten bijhouden. Vanwege de controlerende functie van de fiscus mocht het format van deze staat niet zomaar worden gewijzigd zonder goedkeuring van de inspecteur.
* Systeemcontinuïteit: Dit document is een voorbeeld van 'doorwerken' tijdens de bezetting; ambtenaren hielden zich bezig met technische details van de loonadministratie terwijl de politieke en maatschappelijke context drastisch was gewijzigd.