Ambtelijke brief / correspondentie. 12 oktober 1942. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, handtekening mogelijk 'Lieburgh'). De Heer Directeur van het Gemeentelijke Materialenbureau (GMB), O.Z. Achterburgwal 213, Amsterdam-Centrum. [Bovenaan gecentreerd, potlood]:
M. Jonkers
t.k. en terugzending

[Bovenaan gecentreerd, blauwe inkt]:
Verhouden Mho [?]

[Linksboven]:
7/29/1 M.

[Rechts]:
12 October 1942.

[Adresblok]:
den Heer Directeur van het
Gemeentelijke Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

[Inhoud]:
Hiermede heb ik de eer U beleefd te verzoeken
goed te vinden, dat van de bij mijn dienst in voorraad
zijnde 30 kg. menie, 20 kg. in gebruik wordt genomen
voor het onderhoud van reservoirs in het ketelhuis op de
Centrale Markt.

[Ondertekening]:
De Directeur,
w.g. [Handgeschreven handtekening, mogelijk Lieburgh]

[Onderaan, rode inkt]:
later bericht van
GMB dat hiervoor
form. V171 moet worden
ingezonden

[Rechtsonder, blauwe inkt]:
formulier V 171
gezonden 26/11 '42
[Paraaf] Het document is een formeel verzoek voor de aanwending van schaarse materialen binnen het Amsterdams gemeentelijk apparaat tijdens de bezettingsjaren. Een directeur van een gemeentelijke dienst verzoekt toestemming om 20 kg menie (een roestwerende verf op basis van lood) te mogen gebruiken uit de eigen voorraad voor noodzakelijk onderhoud aan de Centrale Markt.

De handgeschreven toevoegingen onthullen de administratieve gang van zaken:
* Bureaucratie: Hoewel de menie al in voorraad was bij de betreffende dienst, mocht deze niet zonder formele goedkeuring van het Materialenbureau worden ingezet.
* Procedures: De rode tekst wijst op een correctie in de procedure; er moest een specifiek formulier 'V171' worden ingediend.
* Doorlooptijd: Er zit aanzienlijke tijd tussen het verzoek (12 oktober) en de uiteindelijke verzending van het juiste formulier (26 november), wat duidt op de stroperigheid van de oorlogsbureaucratie. In oktober 1942 was Nederland ruim twee jaar bezet door nazi-Duitsland. De schaarste aan grondstoffen was nijpend. Metalen en chemische stoffen (zoals lood in menie) waren strategische goederen die onder strikt toezicht stonden van distributie-instanties.

De Centrale Markt in Amsterdam was van vitaal belang voor de voedseldistributie in de stad. Het onderhoud van het ketelhuis was essentieel voor de bedrijfsvoering. Desondanks moest elke kilogram materiaal verantwoord worden. Het Gemeentelijk Materialenbureau (GMB) fungeerde hierbij als centrale controleur om te voorkomen dat materialen buiten het zicht van de (bezetting)autoriteiten werden gebruikt of verspild. M. Jonkers O.Z. Achterburgwal