Fragment van een officiële brief of circulaire. gesteld, gelieve U de gevraagde gegevens ten aanzien van deze personen niet in de
sub a en b bedoelde cijfers op te nemen, doch daarvan een afzonderlijke opgave te
verstrekken.
Sh.
De Directeur der afdeeling Arbeidszaken,

                                            [Handgeschreven handtekening in rode inkt: *Huberts*?] *   **Inhoud:** Het document bevat een specifieke instructie over de wijze van rapporteren. Er wordt verzocht om gegevens over bepaalde personen niet in de standaardcategorieën (sub a en b) te verwerken, maar hiervoor een aparte opgave aan te leveren.

• Taalgebruik: Het betreft formeel, ambtelijk Nederlands ("gelieve U", "ten aanzien van", "doch", "verstrekken").
• Vormgeving: De tekst is getypt met een schrijfmachine. Opvallend is het gebruik van onderstrepingen voor nadruk op de letters 'a' en 'b' en het woord 'afzonderlijke'. De handtekening in rode inkt is een formeel fiat van de directeur van de betreffende afdeling.
• Fysieke staat: Het papier vertoont duidelijke sporen van ouderdom (vergeling). De tekst op de achterzijde is in spiegelbeeld zichtbaar door het papier heen. De "afdeeling Arbeidszaken" was een gangbare term binnen de Nederlandse bureaucreatie in de eerste helft van de 20e eeuw. De dwingende toon en de noodzaak om bepaalde personen buiten de reguliere statistieken te houden, roept de vraag op of dit document verband houdt met de administratie tijdens de Duitse bezetting (1940-1945), bijvoorbeeld in het kader van de arbeidsinzet of de registratie van specifieke bevolkingsgroepen. Zonder de voorgaande pagina of een exacte datum blijft de precieze aanleiding van deze instructie echter speculatief. De afkorting "Sh." linksonder zou kunnen verwijzen naar de initialen van de typist(e) of een specifieke administratieve code.