Administratieve adviesbrief / interne correspondentie. 16 februari 1942. [Linksboven in potlood:]
ontspanningsver.

[Midden boven in rood krijt/potlood:]
spoed

[Rechtsboven:]
A'dam, 16/2 1942
17/2/42
W. h. M.
8 A / r/p M

[Links midden in rood krijt:]
heden

[Hoofdtekst:]
Onder terugzending van
het met Uw kantbrief dd. 6 dezer
om advies ontvangen stuk No 127 GB/42
heb ik de eer U te berichten, dat ik het
ook voor mijn dienst van groot belang acht,
dat de goede verstandhouding tusschen het
personeel onderling zooveel mogelijk van
overheidswege wordt bevorderd. Om de verschil-
lende mogelijkheden op dit gebied te doen
nagaan, stel ik voor een Commissie kunnen worden ingesteld, bestaande uit vertegenwoordigers der verschillende
afdeelingen van den Dienst M.W. Het
organiseeren van St. Nicolaas- of Kerstfeest voor
de kinderen van het personeel acht ook ik voor
het beoogde doel zeer geschikt. Verder acht ik ten
deze het organiseeren van excursies voor
het personeel naar andere diensten en
bedrijven der gemeente of naar groote
particuliere instellingen eveneens een
dankbaar object. Voor dit doel stel ik bij
voorkeur het bedrijf der G.M. en het Koelhuis
gaarne beschikbaar. Op deze wijze zal de
onderlinge verbondenheid van het gemeente-
personeel als geheel kunnen worden bevorderd.
Voorts zouden in den zomer reizen voor het personeel
en hun gezinnen op het programma kunnen
worden geplaatst. Bovenbedoelde Commissie
zou dus m.i. ook op dit terrein nuttig
werk kunnen doen bv. door het oprichten
van een personeelsvereniging. Het is mij
nog niet mogelijk reeds thans
een begrooting van kosten op te stellen, doch
ik vermoed, dat met enige honderden guldens
per jaar, als aanvulling op een ev. contributie
der leden van de personeelsvereniging, veel bereikt mag
worden.

[Tekst in de linkermarge:]
Personeel
naar andere
diensten, zoals
bijv. excur-
sies naar G.M.
kunnen maken.
Voor dergelijke
excursies bestaat
tijdens de
ervaring thans
groote
belangstelling.

[Ondertekening/Paraaf:]
WA In deze brief adviseert het hoofd van een gemeentelijke dienst (waarschijnlijk de Dienst van het Marktwezen) positief over het versterken van de sociale banden binnen het personeelsapparaat van Amsterdam. De kernpunten zijn:
* Cohesie: Het bevorderen van de "onderlinge verbondenheid" wordt essentieel geacht voor de werksfeer.
* Activiteiten: Er wordt gepleit voor feesten voor kinderen (Sinterklaas/Kerst), zomerreisjes voor gezinnen en educatieve excursies naar andere gemeentelijke onderdelen.
* Facilitering: De schrijver stelt de eigen faciliteiten (het Koelhuis en het bedrijf der G.M.) beschikbaar voor dergelijke bezoeken.
* Structuur: Men stelt voor een personeelsvereniging op te richten, gefinancierd door eigen contributie aangevuld met een kleine gemeentelijke bijdrage.

Het document bevat diverse correcties en doorhalingen, wat wijst op een conceptfase of een zeer snel opgestelde brief die direct moest worden verzonden ("Spoed"). De datum (februari 1942) is cruciaal. Nederland is op dit moment bijna twee jaar bezet door Nazi-Duitsland. Binnen het Amsterdamse ambtenarenapparaat heerste grote spanning door de gelijkschakeling en het ontslag van Joodse ambtenaren eerder in de oorlog. Het initiatief om de "goede verstandhouding" en "verbondenheid" te bevorderen kan worden gezien als een poging van de gemeentelijke top om de moraal en de interne stabiliteit van de diensten te handhaven in een uiterst moeilijke periode. De genoemde locaties, zoals het Gemeentelijk Koelhuis en de Dienst van het Marktwezen (gevestigd bij de Centrale Markthallen), waren vitale onderdelen van de voedselvoorziening in de stad. M.W. Het Marktwezen WA