Dienstbrief / Officiële correspondentie. 9 februari 1942. [Briefhoofd met wapen Amsterdam]
Telefoonno. 54213

$N^o$ SA/15/1 M. 1942 10/2
Gemeentelijke Personeelsvoorziening
Amsterdam, Sarphatistraat 92

Aan: den Heer Directeur van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
AMSTERDAM (W)

No. 14/25$^b$ G.P.V. 141
Bijlagen
Datum: 9 Februari 1942

[Handgeschreven aantekeningen en parafen in de rechterbovenhoek, o.a. "M. v. H.", "Th. Müller", "HA"]

Zooals U bekend is, wordt het ziekengeld, evenals het verlof- en vacantiegeld, uitbetaald aan reservisten die tijdens hun tewerkstelling bij een diensttak ziek zijn geworden dan wel met verlof of vacantie zijn geweest, na afloop van het kalenderjaar verdeeld over alle diensttakken naar rato van het gebruik, dat zij van de Arbeidersreserve hebben gemaakt. Deze regelingen zijn getroffen in de besluiten van Burgemeester & Wethouders van 2 Juli 1926, no. 238 A.S. (A) en 12 Juli 1931, no. 622b Arb. 1930.

Zoolang de Arbeidersreserve onder de voormalige Gem. Arbeidsbeurs ressorteerde, is bij dezen omslag van het ziekengeld en het verlof-en vacantiegeld alleen rekening gehouden met het nominale loon van de betrokken werklieden en zijn, toen de kindertoeslagregeling en de ongehuwdenaftrekbepaling werden ingevoerd, deze bij het omslaan van de hierbedoelde kosten buiten beschouwing gelaten.

Door den Wethouder voor de Arbeidszaken, die dezen gang van zaken niet juist achtte, is thans echter beslist, dat bij de berekening van bovenbedoelde omslagkosten de kinder- en duurtetoeslag alsmede de ongehuwdenkorting wel in rekening behooren te worden gebracht, zoodat in het algemeen dus de werkelijke kosten van de ziekte, het verlof en de vacantie worden omgeslagen. Het omslaan *van deze kosten over het afgeloopen jaar 1941 zal volgens deze nieuwe opvatting geschieden.

Ik meen goed te doen U hiermede vooraf in kennis te stellen.

coll.
c

Model No. 10

De Adj. Directeur
der Gem. Personeelsvoorziening,

[Handtekening: Wormeester]

[Rechtsonder handgeschreven: DA] Dit document betreft een wijziging in de administratieve afhandeling van personeelskosten binnen de gemeente Amsterdam. De kern van de brief is de herberekening van de zogenaamde 'omslagkosten' voor de Arbeidersreserve.

1. Onderwerp: De verdeling van kosten voor ziekengeld, verlof en vakantie van reservisten over de verschillende gemeentelijke diensten (in dit geval de dienst van het Marktwezen).
2. Verandering: Voorheen werd alleen gekeken naar het 'nominale loon'. Op last van de Wethouder voor Arbeidszaken moeten nu ook sociale toeslagen (kindertoeslag, duurtetoeslag) en kortingen (ongehuwdenkorting) worden meegerekend. Dit leidt tot een nauwkeurigere afspiegeling van de 'werkelijke kosten'.
3. Terugwerkende kracht: De nieuwe rekenmethode wordt direct toegepast op de cijfers van het voorgaande jaar (1941).

4. Administratieve toon: De brief is zakelijk en formeel, typerend voor de ambtelijke communicatie tussen gemeentelijke diensten in die periode. De ster (*) in de tekst verwijst waarschijnlijk naar een interne voetnoot of correctie betreffende de tijdsspanne van de kosten. De brief is gedateerd op 9 februari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de brief een puur administratief-financiële aard lijkt te hebben, is de context van die tijd van belang:

5. Arbeidersreserve: Dit was een poule van tijdelijke krachten die door de gemeente werden ingezet. In oorlogstijd was de regulering van arbeid en personeel een cruciaal onderdeel van het stadsbestuur, mede door de schaarste en de bemoeienis van de bezetter met de arbeidsmarkt.

6. Bestuurlijke structuur: Ondanks de bezetting bleven veel gemeentelijke administratieve processen doorlopen volgens bestaande (vooroorlogse) kaders, zoals de genoemde besluiten uit 1926 en 1931. De 'Wethouder voor Arbeidszaken' functioneerde in deze periode echter onder toezicht of aanstelling van de bezettingsmacht (vaak NSB-georiënteerd).
7. Locatie: De Sarphatistraat 92 en de Jan van Galenstraat 14 (Centrale Markthallen) zijn historisch belangrijke locaties voor de Amsterdamse logistiek en ambtenarij.
8. Taalgebruik: Het gebruik van de 'oude spelling' (bijv. "zooals", "afgeloopen") was in 1942 nog de standaard.