Dienstbrief / Personeelstaat 5 januari 1942 (met bijschrijvingen t/m 1 april 1942) De Directeur van het Marktwezen [Rechtsboven, getypt:] HG.
[Middenboven, handgeschreven in potlood:] Ex ten.

den Heer Wethouder voor
de Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

SA/1/1 M. [links] 5 Januari 1942. [rechts]

Ter voldoening aan Uw circulaire d.d. 31 December 1931 No.
721 Arb. en 18 Februari 1939 No.95g Arb.1939 heb ik de eer U te
berichten, dat op 31 December 1941 in dienst waren bij het Markt-
wezen :

68 vaste ambtenaren;
1 ambtenaar op arbeidscontract;
2 reservisten als ambtenaar dienstdoende;
7 vaste werklieden.

Deze aantallen waren op 1 Januari 1942 niet gewijzigd.

De Directeur,

[Onderaan, handgeschreven in blauwe inkt, omcirkeld met rood potlood:]
31 Maart 1942.
68 vaste amb.
1 arb. contr.
1 res. als amb.
7 vaste werkl.
1 April iden. [idem]

[Binnen de rode cirkel, in rood potlood geschreven:]
SA/1/2 M
1/4/42
[Paraaf] * Administratieve nauwkeurigheid: Het document is een formeel antwoord op eerdere circulaires (uit 1931 en 1939), wat duidt op een strakke bureaucratische controle op gemeentelijke personeelsbezetting.
* Personeelscategorieën: Er wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen vaste ambtenaren, contractanten, reservisten die een ambtenarenfunctie waarnemen, en werklieden. Dit weerspiegelt de toenmalige hiërarchische structuur van de gemeentelijke diensten.
* Mutaties: De handgeschreven aantekeningen onderaan laten zien dat de staat drie maanden later opnieuw is gecontroleerd. Opvallend is dat het aantal reservisten tussen januari en maart 1942 is gedaald van 2 naar 1.
* Archivering: De rode cirkel en het nieuwe kenmerk "SA/1/2 M" duiden op een latere verwerking of dossierupdate door de archief- of administratiedienst op 1 april 1942. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Hoewel de brief een routineuze, administratieve toon heeft, was het bijhouden van exacte personeelslijsten in deze periode van groot belang voor zowel de Nederlandse gemeentelijke administratie als de bezetter. Dergelijke gegevens werden gebruikt voor de controle op de werkgelegenheid en later voor de Arbeitseinsatz (verplichte tewerkstelling). De vermelding "Alhier" bij de adressering aan het Raadhuis is kenmerkend voor Amsterdamse gemeentelijke correspondentie uit die tijd. De afkorting "HG" rechtsboven zou kunnen staan voor "Hollandsche Gemeente" of een interne afdelingscode.