Dienstbrief / Personeelsoverzicht. 1 april 1942 (met latere aantekeningen van juli 1942). De Directeur van het Marktwezen. Den Heer Wethouder voor de Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier. [Linksboven in potlood:] 8a/1/3

[Rechtsboven in blauw potlood:] Verzonden 2/4
[Rechtsboven getypt:] HG.

[Geadresseerde:]
den Heer Wethouder voor
de Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Kenmerk en datum:]
8A/1/2 M. 1 April 1942.

[Hoofdtekst:]
Ter voldoening aan Uw circulaire d.d. 31 December 1931
No. 721 Arb. en 18 Februari 1939 No. 95g Arb. 1939 heb ik de eer U te
berichten, dat op 31 Maart 1942 in dienst waren bij het Marktwezen:

[Lijst met handgeschreven wijzigingen in de kantlijn:]
30 Jan ’42 | [doorgestreept: 68] 67 vaste ambtenaren;
| id [doorgestreept: 1] 1 ambtenaar op arbeidscontract;
| 2 [doorgestreept: 1] reservist als ambtenaar dienstdoende;
| id 7 vaste werklieden.

1 Juli ‘42 | Deze aantallen waren op 1 April 1942 niet gewijzigd.

[Ondertekening:]
De Directeur,

[Handgeschreven toevoegingen onder de getypte tekst:]
— 1 tijdelijke (jeugdige) ambtenaar
— 2 ambtenaren (gedetacheerd v. Soc. Zaken).

[Linksonder in kader:]
Breuking - vast - per 1/5 ontslag
Binnemans, en Hulsker (jeugdig)
v. d. Haafjes (reservist). * Administratieve continuïteit: Het document toont aan dat de gemeentelijke bureaucreatie tijdens de bezetting bleef werken volgens regelgeving van vóór de oorlog (de geciteerde circulaires uit 1931 en 1939).
* Personeelsverloop: De handgeschreven correcties in de kantlijn en de onderste annotaties wijzen op een actieve bijhouding van de personeelslijst. De oorspronkelijke aantallen van 31 maart werden later gecorrigeerd voor de situatie per 1 juli 1942.
* Terminologie: Er wordt onderscheid gemaakt tussen 'vaste ambtenaren', 'werklieden', 'reservisten' en 'jeugdige' ambtenaren. Dit duidt op een strikte hiërarchie en verschillende rechtsposities binnen de gemeentelijke dienst.
* Detachering: De vermelding van ambtenaren die gedetacheerd zijn van 'Soc. Zaken' (Sociale Zaken) suggereert een uitwisseling van personeel tussen diensten, mogelijk door oorlogsomstandigheden of herverdeling van taken. Dit document stamt uit april 1942, een periode waarin de Duitse bezetter de grip op de Nederlandse ambtenarij verstevigde, maar de dagelijkse gang van zaken in de steden nog grotendeels via de bestaande ambtelijke kanalen verliep. Het 'Marktwezen' was een essentiële dienst voor de voedselvoorziening en handel in de stad. De genoemde namen in het kader (Breuking, Binnemans, Hulsker, v. d. Haafjes) bieden aanknopingspunten voor genealogisch onderzoek of onderzoek naar individuele lotgevallen van ambtenaren tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term 'reservist' kan hier duiden op personeel dat in tijdelijke dienst was ter vervanging van gemobiliseerden of anderszins afwezigen.