Ambtelijke correspondentie (brief/rapportage). 2 juli 1942. De Directeur van het Marktwezen. De Wethouder voor de Arbeidszaken, ALHIER (ter plaatse). (Getypte tekst)

den Heer Wethouder
voor de Arbeidszaken,
A L H I E R.

8A/1/3 M.                                     2 Juli 1942.

Ter voldoening aan Uw circulaire d.d. 31 December 1931 No. 721 Arb. en 18 Februari 1939 No. 95 g Arb. 1939 heb ik de eer U te berichten, dat op 30 Juni 1942 in dienst waren bij het Marktwezen:
67 vaste ambtenaren;
1 tijdelijke (jeugdige ambtenaar);
1 ambtenaar op arbeidscontract;
2 reservisten als ambtenaar dienstdoende;
2 ambtenaren (gedetacheerd van Sociale Zaken);
7 vaste werklieden.
Per 1 Juli 1942 is een tijdelijke (jeugdige) ambtenaar aangesteld, zoodat op dien datum twee tijdelijke (jeugdige) ambtenaren in dienst waren; de overige aantallen waren op dien datum ongewijzigd.

De Directeur,
(paraaf/handtekening)

(Handgeschreven aantekeningen)

• Bovenaan: Verzonden 3/7
• Linkermarge bij de lijst: 30 Sept. 66 / 1 / 2 / 2 / 7 en onderaan 71 reservist. Tevens een accoladelijstje met cijfers.
• Onder de getypte tekst: [ ] op 1 Oct. '42 waren bovengenoemde aantallen ongewijzigd. (gevolgd door een paraaf).
• Daaronder: Peyra overleden 31/7 '42
• Daaronder: 1 werkm. (reservist) Willems
• Onderaan: — 5 tijdelijke ambtenaren
• Linksonder: 8A/1/4 Dit document is een periodieke personeelsopgave van de gemeentelijke dienst 'Marktwezen'. Het is opgesteld midden in de Tweede Wereldoorlog (juli 1942). Opvallend is dat de rapportage wordt gedaan op basis van circulaires uit 1931 en 1939, wat duidt op een voortzetting van de vooroorlogse administratieve routines tijdens de bezetting.

Het document fungeert als een levend dossierstuk:
1. De kern: De getypte brief rapporteert de status per eind juni/begin juli 1942 (totaal ca. 80 medewerkers).
2. Actualisering: Handgeschreven aantekeningen laten zien dat het document later (september/oktober 1942) opnieuw is gebruikt om de cijfers te controleren. Hieruit blijkt een kleine daling in het aantal vaste ambtenaren (van 67 naar 66).
3. Mutaties: De handgeschreven noten vermelden specifieke wijzigingen, zoals het overlijden van een medewerker (Peyra) en de status van specifieke reservisten (Willems). Het aantal 'tijdelijke ambtenaren' lijkt later aanzienlijk te zijn gestegen naar 5. In de zomer van 1942 bevond Nederland zich in een grimmige fase van de bezetting. Terwijl de civiele administratie van steden als Amsterdam (waar dit document vermoedelijk vandaan komt, gezien de structuur van 'Marktwezen' en 'Wethouder voor Arbeidszaken') trachtte door te werken, werden de maatregelen van de bezetter steeds strenger.

Juli 1942 is historisch significant omdat in deze maand de grootschalige deportaties van Joodse burgers naar de concentratiekampen begonnen. Hoewel dit document een droge personeelslijst lijkt, weerspiegelt het de bureaucratische realiteit waarin elk personeelslid nauwkeurig werd geregistreerd. De vermelding van 'reservisten' en gedetacheerden van 'Sociale Zaken' duidt op een flexibele personeelsschil, mogelijk noodzakelijk door de mobilisatie of de inzet van personeel voor oorlogstaken (zoals distributie). De nauwgezette bijhouding van overlijdensgevallen en nieuwe aanstellingen was essentieel voor de loonadministratie en de verantwoording aan de bezettingsautoriteiten.