Getypte ambtelijke brief/memorandum. 20 maart 1942. [Handgeschreven in blauw]: Verzonden 20/3

[Getypt]:
den Heer Directeur der
Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis, Kamer 208,
Amsterdam-Centrum.

8A/18/2 M 2 20 Maart 1942.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 9 Februari
jl. No. 62/7 A.V. 1941 Afd. Arb. Zaken heb ik de eer U in bylage
dezes de betreffende loongegevens over het jaar 1941 te doen
toekomen.

De Directeur, Dit document is een kort begeleidend schrijven bij een bijlage (die niet in de afbeelding zichtbaar is). De kern van de boodschap is de verzending van loongegevens over het jaar 1941.

Opvallende details:
* Referenties: De brief verwijst specifiek naar een circulaire van 9 februari 1942 (jl. staat voor 'jongstleden') met het kenmerk 'No. 62/7 A.V. 1941 Afd. Arb. Zaken'.
* Archiefkenmerk: De code "8A/18/2 M" duidt op een systematische archivering binnen de organisatie van de verzender.
* Taalgebruik: Het gebruik van de spelling "bylage" (met een y) en de formele aanhef "heb ik de eer U... te doen toekomen" is kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie uit die tijd. De datum van het document, 20 maart 1942, plaatst de brief midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief op zichzelf puur administratief oogt, was de registratie van loongegevens door de 'Afdeeling Arbeidszaken' in deze periode van groot belang voor de bezetter, onder andere voor de belastingheffing en de controle op de arbeidsmarkt (in het kader van de Arbeidseinsatz).

Het adres, "Raadhuis, Kamer 208, Amsterdam-Centrum", verwijst naar het toenmalige stadhuis van Amsterdam (het huidige Paleis op de Dam deed destijds geen dienst als zodanig; de gemeentelijke diensten waren gevestigd in het Prinsenhof aan de Oudezijds Voorburgwal). Dit document is een voorbeeld van de voortdurende bureaucratische processen die zelfs onder bezettingstijd nauwgezet werden uitgevoerd. Stadhuis